امور آموزش و آزمون ، در راستاي اهداف و شرح وظايف مندرج در قانون و آييننامه اجرايي آن و به ويژه بند ج از ماده 2قانون و ماده 21و بندهاي 2و5از ماده 66و ذ از ماده 106آييننامه اجرايي ، تشكيل ميشود .
ساختار امور آموزش و آزمون شامل مدير امور و سرپرستان بخشها طبق نمودار پيوست است . شوراي مركزي ميتواند برحسب نياز بخشهاي مختلف اين امور را تغيير داده و كاهش يا افزايش دهد .
اشتغال هر يك از شاغلان در بخشهاي مختلف ، به پيشنهاد مدير امور و تأييد معاون فني بوده و امضاي قراردادهاي اشتغال بهعهده رئيس سازمان است . حقالزحمه مدير امور ، سرپرستان بخشها و هريك از كارشناسان ، در چهارچوب مقررات استخدامي سازمان تعيين و پرداخت ميشود . خدمات اداري مورد نياز توسط دبيرخانه مركزي سازمان انجام ميشود و در صورت لزوم ، روش بكارگيري كاركنان اضافي به پيشنهاد مدير امور و تأييد معاون پشتيباني سازمان تعيين ميشود .
مدير امور ، سرپرستان بخشها و كارشناسان بايد از بين اعضاي سازمان كه داراي تجربه در فعاليتهاي معدني و آموزشي هستند ، انتخاب شوند و بايد در زمينه مورد تصدي خود آگاهي كافي داشته باشند .
3 – مدير امور آموزش و آزمون
مدير امور آموزش و آزمون به پيشنهاد معاون فني سازمان انتخاب و با حكم رئيس سازمان بهاين سمت منصوب ميشود و زير نظر معاون فني سازمان انجام وظيفه ميكند .
وظايف كلي مدير اين امور به شرح زير است :
- بررسي و تأييد گزارشهاي تدوين شده توسط بخشها و ارائه گزارشهاي مورد نياز سازمان.
- انتخاب و پيشنهاد سرپرستان بخشها.
- پيشنهاد برنامه و بودجه امور .
- بررسي و تأييد برنامههاي اجرايي هريك از بخشها در چهارچوب برنامه مصوب .
- تأييد اشتغال كارشناسان پيشنهادي هريك از بخشها و پيشنهاد قرارداد اشتغال مربوط .
- بررسي و تأييد قراردادهاي واگذاري انجام پارهاي از امور به اشخاص حقيقي يا حقوقي .
- نظارت بر اجراي وظايف و برنامههاي بخشها .
- ايجاد ارتباط و اخذ تماس با مسئولان ذيربط در وزارتخانهها و سازمانهاي مختلف و شركت در جلسات مربوط به امور .
- ايجاد هماهنگي در برنامههاي آموزشي و آزمون در سطوح استاني و كشوري .
- پيگيري براي تأمين بودجه لازم جهت برنامههاي آموزشي .
- انجام ساير وظايف برحسب نياز .
4 - بخش آموزش
اين بخش از يك سرپرست و درصورت لزوم تعدادي كارشناس به پيشنهاد وي و تأييد مدير امور تشكيل ميشود . اين بخش براي انجام وظايف خود از همكاري و نظرات سازمانهاي استانها و سرپرستان رشتههاي تخصصي سازمان استفاده ميكند . وظايف كلي اين بخش به شرح زير است :
- نظرسنجي ادواري و تشخيص و تدوين نيازهاي آموزشي در سطوح مختلف ( با همكاري سرپرستان رشتههاي تخصصي ) .
- تدوين استراتژي و سياستهاي اجرايي آموزشي .
- ايجاد ارتباط از طريق مدير امور با وزارت علوم ، تحقيقات و فناوري ، دانشگاهها و مراكز آموزشي، وزارت كار و امور اجتماعي ، وزارت صنايع و معادن و ساير سازمانهاي ذيربط به منظور تدوين برنامههاي آموزشي .
- تدوين برنامهكلان و سالانه آموزشي با توجه به نيازها و منابع اعتباري و پيشنهادهاي سرپرستان رشتههاي تخصصي و سازمانهاي استانها .
- تدوين دستورالعمل تنظيم برنامه سالانه براي استانها و نظارت بر تنظيم آن .
- طراحي دوره هاي مختلف آموزشي ( شامل انتخاب نام دوره ، تهيه سرفصلهاي درس ، تعيين مدت اجرا ، تعيين پيشنيازها ، تعيين شرايط و كيفيت استادان ، تعيين شرايط شركتكنندگان در دوره ، برآورد بودجه ، تعيين امتياز دوره و ساير موارد ) .
- تنظيم گزارشهاي مورد نياز سازمان ( جهت ارائه به رئيس سازمان ، شوراي مركزي ، هيأت عمومي ، وزارت صنايع و معادن و غيره ) .
- پيشنهاد واگذاري انجام پارهاي از امور به اشخاص حقيقي يا حقوقي و انتخاب آنان.
- نظارت بر اجراي دورههاي آموزشي مختلف و ارزيابي آنها.
- انجام ساير وظايف برحسب نياز .
5 – بخش آزمون
اين بخش از يك سرپرست و درصورت لزوم تعدادي كارشناس به پيشنهاد وي و تأييد مدير امور تشكيل ميشود . وظايف كلي اين بخش به شرح زير است :
- گردآوري اطلاعات و آمار مورد نياز براي برنامهريزي آزمونها .
- بررسي و تنظيم پيشنهاد انجام آزمون براي رشتهها و تخصصهاي معين به وزارت صنايع و معادن .
- تدوين و تنظيم دستورالعملهاي مورد نياز.
- انتخاب طراحان سؤال در هر آزمون با همكاري سرپرستان رشتههايتخصصي و تنظيم پيشنهاد به وزارت صنايع و معادن .
- تشكيل كميتههاي مورد نياز براي برگزاري آزمون ، طرح سؤالها و تصحيح اوراق با همكاري وزارت صنايع ومعادن.
- تعيين استانهاي محل برگزاري آزمون .
- نظارت بر انجام هر آزمون و اعلام نتايج آن .
- تأييد نهايي نتايج آزمون .
- نظرسنجي ، ارزيابي و تحليل نتايج هر آزمون .
- برقراري ارتباط با مسئولان آزمون در استانهاي محل برگزاري .
- انجام ساير وظايف برحسب نياز .
6 – مسئول آموزش سازمان استان
مسئول آموزش سازمان استان از بين اعضاي سازمان ، به انتخاب رئيس سازمان و با تأييد هيأت مديره به اين سمت منصوب ميشود . مسئول آموزش سازمان استان بايد داراي پروانه اشتغال در زمينه آموزش و پژوهش و با پايه حداقل دو باشد . حقالزحمه مسئول آموزش طبق مقررات عمومي سازمان تعيين ميشود . وظايف كلي مسئول آموزش سازمان استان بهشرح زير است :
- نظرسنجي ادواري و تشخيص و تدوين نيازهاي آموزشي در سطوح مختلف ( با همكاري گروههاي تخصصي ) .
- برقراري ارتباط با سرپرست بخش آموزش در امور آموزش و آزمون و تبادل اطلاعات مورد نياز .
- تنظيم برنامه سالانه آموزش .
- اعلام نظر درباره مؤسسات برگزاركننده دورهها .
- اعلام نظر درباره انتخاب اساتيد هر دوره ( با كسب نظر ازگروههاي تخصصي ) .
- نظارت بر برگزاري دورههاي آموزشي و ارزيابي آنها .
- تأييد نتايج ارزشيابي شركت كنندگان در دورهها .
- تنظيم گزارشهاي مورد نياز سازمان .
- انجام ساير وظايف برحسب نياز .
7 – مسئول آزمون سازمان استان
در استانهايي كه از سوي سازمان نظام مهندسي معدن يا وزارت صنايع و معادن بهعنوان مركز برگزاري آزمون تعيين ميشود ، يك نفر از بين اعضاي آن سازمان ، به انتخاب رئيس سازمان و با تأييد هيأت مديره به عنوان مسئول آزمون سازمان استان منصوب و به مدير امور آموزش و آزمون معرفي ميشود . مسئول آزمون سازمان استان بايد داراي پروانه اشتغال در زمينه آموزش و پژوهش و با پايه حداقل دو باشد . حقالزحمه مسئول آزمون طبق مقررات عمومي سازمان تعيين ميشود . وظايف كلي مسئول آزمون سازمان استان بهشرح زير است :
- برقراري ارتباط با سرپرست بخش آزمون در امور آموزش و آزمون و تبادل اطلاعات مورد نياز .
- اعلام نظر درمورد چگونگي و محل برگزاري آزمون .
- نظارت بر چگونگي ثبت نام داوطلبان .
- نظارت بر انتخاب مجريان و متصديان برگزاري آزمون .
- نظارت بر برگزاري آزمون و گواهي صحت انجام آن .
- تنظيم گزارشهاي مورد نياز سازمان .
- انجام ساير وظايف برحسب نياز .
اين نظامنامه در 7 فصل تنظيم و در جلسه مورخ 18/1/84 شوراي مركزي بهتصويب رسيد .