آييننامه داخلي شوراي مركزي
اين آييننامه بر اساس مواد 21، 22، 23 و 24 قانون نظام مهندسي معدن و مواد 100، 101، 102، 103، 107 و بند ب ماده 99 آييننامه اجرايي آن تدوين شده است . در اين آييننامه منظور از شورا همان شوراي مركزي است .
1 – جلسههاي شورا طبق برنامه مصوب شورا تشكيل ميشود . برحسب تشخيص رئيس شورا يا بنا به تقاضاي6نفر از اعضا ، جلسه شورا بطور فوقالعاده تشكيل ميشود . تعداد جلسههاي عادي شورا حداقل يكبار در هر فصل و حداكثر دو بار در ماه است .
2- رئيس و درغياب وي دبير اجرايي شورا از طريق دبيرخانه حداقل يك هفته قبل از تشكيل جلسه ، محل، تاريخ، ساعت شروع، مدت و دستور كار جلسه را كتباً ( يا با ارسال نمابر) به اطلاع اعضا ميرساند . چنانچه در زمان و دستور كار مصوب شورا تغييري داده نشده باشد ، يادآوري تلفني كفايت ميكند .
3- هريك از اعضاي شورا كه نتواند در جلسهاي شركت كند بايد مراتب را حداقل 48 ساعت قبل از تشكيل جلسه ( ترجيحاً با ذكر علت ) به رئيس يا دبيراجرايي يا منشي شورا اطلاع دهد .
4- درصورتيكه هر يك از اعضاي شورا بدون عذر موجه بطور متوالي در 3 جلسه يا بطور متناوب در 5 جلسه در طول يكسال حاضر نشود ، خودبخود مستعفي شناخته ميشود . تشخيص عذر موجه با شوراي مركزي است .
5- چنانچه مدت حضور عضوي به علت تأخير در حضور يا تعجيل در ترك جلسه ، كمتر از نصف مدت جلسه باشد ، آن عضو غايب با عذر موجه منظور ميشود .
6- درصورت استعفا يا فوت هر يك از اعضاي شورا ، طبق بند ب ماده 99 و تبصره ذيل ماده 101 آييننامه اجرايي ، در اولين جلسه هيأت عمومي ، يكي از اعضاي هيأت در همان رشته بهعنوان جايگزين وي بهمدت باقيمانده از دوره شورا ، انتخاب و جهت صدور حكم طبق ماده 100 آييننامه اجرايي ، به وزير صنايع و معادن معرفي ميشود . همچنين درصورت استعفاي رئيس شورا يا شمول بند 4 بر وي ، شوراي مركزي ميتواند دو نفر از اعضاي خود را بجاي او به وزير صنايع و معادن پيشنهاد كند تا وي طبق ماده 107 آييننامه اجرايي يكي از آنان را انتخاب و جهت صدور حكم براي مدت باقيمانده دوره به رياست جمهوري معرفي كند
7- اداره جلسات شورا بهعهده رئيس و درغياب وي بهعهده دبير اجرايي و در غياب هر دو بهعهده يكي از اعضاي شورا است كه طبق آراي اعضاي شورا در همان جلسه انتخاب ميشود .
8- در هر جلسه عنوانهاي دستور كار جلسه بعد و تاريخ آن تعيين ميشود . برحسب ضرورت، رئيس شورا ميتواند مواردي را به انتهاي دستور كار اضافه نمايد . ترتيب طرح دستور كار در شورا همان ترتيب مصوب است و در موارد استثنايي براي جابجايي ترتيب دستور كار در همان جلسه تصميمگيري ميشود .
9- در هرجلسه قبل از طرح موارد دستور كار ابتدا گزارشي از اتفاقات مهم وفعاليتهاي انجامشده جهت اطلاع از اجراي مصوبات شورا ، توسط رئيس يا دبيراجرايي شورا ارائه ميشود .
10- قبل از طرح دستوركار هريك از اعضا ميتوانند درصورت لزوم نكات پيشنهادي خود را ارائه كنند . مدت طرح موارد قبل از دستور ، به تشخيص رئيس جلسه است و در هر حال نبايد مجموع مدت آن از يك سوم مدت جلسه تجاوز كند .
11- جلسات شورا با حضور حداقل 8 نفر رسميت مييابد و تصميمات و مصوبات آن با حداقل 6 رأي موافق ، معتبر است .
12- رأي گيري براي تصويب ، برحسب موضوع و بنا بر تشخيص شورا ميتواند شفاهي يا با ورقه باشد . در مواردي كه رأيگيري با ورقه انجام ميشود بايد در صورتجلسه درج شود .
13- منشي شورا مسؤل تنظيم صورتجلسههاي شوراي مركزي است . دفتر مخصوصي براي ثبت صورتجلسههاي شورا در نظر گرفته ميشود و تمام صورتجلسهها بهتوالي در اين دفتر نوشته ميشود . پس از نوشته شدن هر صفحه ، شماره ترتيب صفحه در محل مشخصي از آن درج ميشود . در هر صورتجلسه، محل تشكيل جلسه- تاريخ- زمان شروع- زمان پايان- اسامي حاضران- اسامي غايبان با عذر موجه- اسامي غايبان بدون عذر موجه- اسامي مهمانان- نام رئيس و منشي جلسه- دستور كار جلسه- خلاصه مذاكرات قبل از دستور- تصميمات و مصوبات شورا ( با قيد بهاتفاق آرا يا اكثريت آرا و باورقه بودن آن ) در بندهاي جداگانه و با درج شماره ترتيب نوشته ميشود . تاريخ و زمان جلسه بعدي و ساير مطالب مورد نظر شورا در انتهاي صورتجلسه درج ميشود . كليه حاضران موظف به امضاي ذيل صورتجلسه هستند و چنانچه هر يك از حاضران به مخالفت خود با تصميمات شورا اصرار ورزد ميتواند دليل مخالفت خود را بطور خلاصه در كنار امضاي خود توضيح دهد . درصورت خالي باقيماندن بخشي از صفحه در انتهاي صورتجلسه و پس از امضاها ، آن بخش با ترسيم خط پر ميشود . حاشيهنويسي در صفحات صورتجلسه مجاز نيست و درصورت لزوم توضيحات اضافي در بندهاي جداگانه نوشته ميشود .
14- نظامنامهها ، آييننامهها ، دستورالعملها و گزارشهاي مختلفي كه به تصويب شورا ميرسد بايد مراتب تصويب آن ، با درج تعداد مادهها و بندها ، در صورتجلسه نوشته شود و تمام صفحات آن توسط اعضاي حاضر در جلسه امضا شود و در پرونده(هاي) مخصوص خود نگهداري شود .
15- دفتر ثبت صورتجلسات شوراي مركزي در دبيرخانه شوراي مركزي نگهداري ميشود . دبير اجرايي شورا ، كه طبق ماده 102 آييننامه رئيس دبيرخانه مركزي است ، ميتواند تصويرهايي از هر صورتجلسه تهيه يا تايپ كند وآنها را درپروندههاي جداگانه يادر فايلهاي كامپيوتري جهت اقدام وپيگيري ضبط نمايد.
16- دبير اجرايي شورا موظف است مصوبات شورا را طبق ماده 103 آييننامه به اشخاص و مراجع ذيربط ابلاغ كند و نتيجه را در اولين جلسه به اطلاع اعضاي شورا برساند . مسئوليت اجراي مصوبات شورا طبق بند الف ماده 108 بعهده رئيس سازمان است .
17- شورا ميتواند برحسب ضرورت ، كليه مذاكرات جلسه را با استفاده از دستگاه ضبط صوت ضبط كند. در اينصورت بايد تاريخ ، ساعت و محل تشكيل جلسه قبل از شروع مذاكرات توسط منشي اعلام شود تا در نوار ضبط شود . با وجود ضبط صداي مذاكرات، ثبت صورتجلسه در دفتر همچنان الزامي است . نوار تهيه شده در دبيرخانه شوراي مركزي نگهداري ميشود .
18- شورا ميتواند اشخاص يا گروههاي معيني را براي ارائه گزارش يا اعلام نظر مشورتي بهعنوان مهمان دعوت كند تا بدون حق رأي در جلسه حضور يابند . در اين حالت موضوع گفتگو و مدت حضور مهمانان بايد قبلاً تعيين شده باشد . كاركناني كه براي انجام امور اداري مختلف در جلسه حضور مييابند جزو مهمانان محسوب نميشوند .
19- مدت كار هر جلسه شورا ، با كسر مدت تنفس ، حداكثر سه ساعت است
20- جلسات شورا طبق قرار قبلي ميتواند در يكي از سازمانهاي نظام مهندسي معدن استانها تشكيل شود . در اينحالت اعضاي هيأت مديره سازمان آن استان ميتوانند به عنوان مهمان در جلسه شركت كنند .
21- به هريك از اعضاي شورا بابت حضور در هر جلسه ، حقالزحمهاي بهعنوان حقجلسه پرداخت ميشود . مبلغ حق جلسه طبق مقررات سازمان تعيين ميشود . هزينه سفر و فوقالعاده مأموريت اعضايي كه از استانها به تهران سفر ميكنند ( و بالعكس براي جلساتي كه در مراكز استانها تشكيل ميشود ) طبق مقررات سازمان قابل پرداخت است . درصورت پرداخت فوقالعاده مأموريت ، حقجلسه پرداخت نخواهد شد .
22- تمام اعضاي شورا موظف به شركت در جلسات هيأت عمومي هستند و درغير اينصورت مطابق بند 4 اين آييننامه رفتار خواهد شد
تبصره – جهت شركت در جلسات هيأت عمومي ، هزينه سفر و فوقالعاده مأموريت اعضايي كه عضو هيأت مديره سازمان استان هستند توسط سازمان آن استان پرداخت ميشود .
23- هريك از اعضاي شورا ميتوانند با پيشنهاد رئيس سازمان و موافقت شورا ، مسؤليت يكي از وظايف سازمان را پذيرفته يا براي مدتي عهدهدار انجام كار معيني شوند . در اينصورت حقالزحمه مربوط طبق مقررات سازمان قابل پرداخت است .
24-شوراي مركزي موظف است در انتهاي دوره ، تا پايان انتخابات و شروع به كار شوراي جديد همچنان بهانجام وظايف خود ادامه دهد . همچنين رئيس شورا موظف است تا صدور حكم براي رئيس جديد سازمان ، همچنان به انجام وظايف خود ادامه دهد .
25- اين آييننامه در 25 ماده و يك تبصره در جلسه مورخ 7/12/ 82 به تصويب شوراي مركزي رسيد .
بابازگشت زگشت