نظامنامه دفاتر نمايندگي
اين نظامنامه چگونگي تأسيس ، روش اداره و وظايف و اختيارات دفاتر نمايندگي سازمان استان را ، براساس مفاد ماده 44 ، بند 28 از ماده 66 و ماده 69 از آييننامه اجرايي ، تعيين ميكند .
1 – سازمان استان ميتواند در هريك از شهرستانهاي تابع استان ، كه تعداد اعضاي ساكن در آن بيش از 100نفر و فاصله مركز آن تا مركز استان بيش از 200 كيلومتر باشد ، دفتر نمايندگي تأسيس كند .
2 – براي تأسيس دفتر نمايندگي ، پس از تصويب هيأت مديره سازمان استان ، لازم است دلايل توجيهي تشكيل آن به اطلاع شوراي مركزي رسيده و به تصويب شوراي مركزي برسد . همچنين براي تعطيل هر دفتر نمايندگي نيز بايد پس از تصويب هيأت مديره به تصويب شوراي مركزي برسد .
3 – هيأت مديره يكي از اعضاي ساكن در شهرستان مربوط را به پيشنهاد رئيس سازمان استان ، به عنوان مسئول دفتر نمايندگي تعيين و منصوب ميكند . مسئول دفتر نمايندگي ، نماينده رئيس سازمان استان در شهرستان مربوط است .
4 – ساختار اداري و تشكيلاتي دفتر نمايندگي با تأييد هيأت مديره تعيين ميشود .
5 – هيأت مديره ميتواند قسمتي از وظايف و اختيارات خود را ، غير از موارد زير ، به مسئول دفتر نمايندگي واگذار كند :
- تشكيل شوراي انتظامي
- تشكيل كميته تشخيص صلاحيت
6 – طبق تبصره ذيل ماده 41 از نظامنامه مالي ، رئيس سازمان استان ميتواند قسمتي از اختيارات خود را به مسئول دفتر نمايندگي واگذار كند .
7 - دفتر نمايندگي داراي امور مالي مستقل نيست . مبالغي كه طبق مصوبات هيأت مديره توسط دفتر نمايندگي از هر طريق كسب و دريافت ميشود بايد عيناٌ به حساب سازمان استان واريز شود . هزينههاي دفتر نمايندگي از محل تنخواهگرداني كه سقف آن توسط هيأت مديره تعيين ميگردد ، تأمين ميشود .
8 – امور جاري دفتر نمايدگي طبق مقررات سازمان و در چارچوب اختيارات واگذار شده از سوي هيأت مديره انجام ميشود و دفتر نمايندگي از هر حيث تابع مقررات سازمان استان است .
9 – اين نظامنامه در 9 ماده در جلسه مورخ 84/1/18 شوراي مركزي به تصويب رسيد .