بازگشت

نظام نامه اداری و تشکیلاتی سازمان استان

 

1- مقدمه

اين نظام‌نامه به‌موجب بند 16 از ماده 66 آيين‌نامه اجرايي قانون نظام مهندسي معدن و بر اساس مصوبه سومین اجلاس هیأت عمومی در کرمان، با تلفيق پيشنهادهاي سازمان استانهاي كشور تنظيم شده و در جلسه مورخ 11/12/84 شوراي مركزي سازمان مورد تأييد قرار گرفته است.

مفاهيم واژه‌ها و عبارات بكار رفته در اين نظام‌نامه مطابق آيين‌نامه اجرايي قانون است.

 

2- گروه‌بندي سازمان استان‌ها

سازمان استان‌هاي كشور در 5 رده قابل گروه‌‌بندي است . رده هر سازمان استان برحسب عواملي نظير تعداد اعضا، تعداد معادن فعال، تعداد واحدهاي كانه‌آرايي و فرآوري و متالورژي استخراجي ، تعداد طرح‌های اکتشافی فعال، تعداد اعضاي با پايه ارشد، تعداد اعضاي گروه‌هاي تخصصي ، تعداد نمايندگي‌ها، ميزان فعاليت و غيره توسط شوراي مركزي تعيين مي‌شود و براي مدت سه سال اعتبار دارد . موعد گروه‌بندي، سال دوم هر دوره است.  

 

3- ساختار تشكيلاتي

ساختار تشكيلاتي كلي سازمان استان مطابق نمودار پيوست است. تشكيل يا تعطيل هريك از اركان و مشاغل، در چهارچوب دستورالعمل‌هاي مصوب سازمان، به تشخيص هيأت مديره سازمان استان است كه برحسب نياز و بودجه خود در اين زمينه تصميم‌گيري ميكند. انتخاب هريك از اعضاي هيأت مديره یا بازرس براي احراز هر سمت، با موافقت هيأت مديره بلامانع است.

جزئيات ساختار به شرح زير است :

3-1- هيأت مديره : طبق آيين‌نامه در تمام سازمان استانها تشكيل مي‌شود .

3-2- رئيس : رئيس سازمان، در تمام سازمان استان‌ها، هر سال در اولين جلسه بعد از تشكيل مجمع عمومي، از بين اعضاي هيأت مديره و توسط آنان، طبق ماده 64 آيين‌نامه به مدت يك سال انتخاب مي‌شود.

3-3- نايب رئيس : نايب رئيس هيأت مديره، در تمام سازمان استان‌ها، هر سال در اولين جلسه بعد از تشكيل مجمع عمومي از بين اعضاي هيأت مديره و توسط آنان، طبق ماده 64 آيين‌نامه به مدت يك سال انتخاب مي‌شود.

3-4- دبير : دبير، در تمام سازمان استان‌ها، هر سال در اولين جلسه بعد از تشكيل مجمع عمومي، از بين اعضاي هيأت مديره و توسط آنان، طبق ماده 64 آيين‌نامه به مدت يك‌سال انتخاب مي‌شود.

3-5- خزانه‌دار : خزانه‌دار، در تمام سازمان استان‌ها،  هر سال در اولين جلسه بعد از تشكيل مجمع عمومي، از بين رئيس يا نايب رئيس يا دبير هيأت مديره و توسط آنان، طبق ماده 64 آيين‌نامه به مدت يك سال انتخاب مي‌شود . بهتر است رئيس سازمان عهده‌دار خزانه‌داري نشود.

3-6- شوراي انتظامي : طبق فصل ث آيين‌نامه در تمام سازمان استانها (درحال حاضر فقط در استان‌هایی که توسط شورای مرکزی تعیین می‌شود) تشكيل مي‌شود. برای این شورا دو نفر عضو، یکی از رشته معدن و یکی از رشته زمین‌شناسی، توسط هیأت مدیره تعیین می‌شوند. این اعضا باید دارای پروانه اشتغال با پایه حداقل یک (یا حداقل 15 سال سابقه کار) باشند.

3-7- هيأت مشورتي : طبق بند 27 از ماده 66 آيين‌نامه و در تمام سازمان استان‌ها قابل تشكيل است . اين هيأت ميتواند داراي 7 تا 9 نفر عضو به ترتيب ذيل باشد. رئيس سازمان استان كه به عنوان رئيس هيأت تعيين مي‌شود، يك نفر از كارشناسان ارشد بخش معدني سازمان صنايع و معادن استان كه توسط رئيس آن سازمان تعيين و معرفي مي‌شود و 5 تا 7 نفر از اعضاي خبره سازمان استان كه رئيس سازمان استان، آنها را با حفظ توازن از رشته‌هاي اصلي و با كسب نظر از گروه‌هاي تخصصي، انتخاب و به هيأت مديره معرفي ميكند . بهتر است غير از رئيس، ساير اعضاي هيأت مشورتي از بين اعضاي هيأت مديره نباشند. اين هيأت علاوه بر رئيس، داراي يك نايب رئيس و يك منشي است كه آنها را اعضاي هيأت از بين خود انتخاب ميكنند . هيأت مشورتي زير نظر هيأت مديره انجام وظيفه ميكند.

3-8- مدیر اجرایی : در سازمان استانهاي رده 1 و2 و3  قابل تعيين است. مدیر اجرایی از بين اعضاي سازمان استان و توسط رئيس سازمان استان و با تأييد هيأت مديره تعيين مي‌شود و زير نظر رئيس انجام وظيفه ميكند.

3-9- گروه‌هاي تخصصي : هيأت رئيسه گروه‌هاي تخصصي طبق نظام‌نامه مربوط تشكيل مي‌شوند.

3-10- گروه كارداني : هيأت رئيسه گروه كارداني طبق نظام‌نامه مربوط تشكيل مي‌شود.

3-11- مسئول آموزش : طبق نظام‌نامه مربوط، در هر سازمان استان‌ بايد يك نفر به‌عنوان مسئول آموزش تعيين شود. مسئول آموزش از بين اعضاي سازمان استان و توسط رئيس سازمان استان و با تأييد هيأت مديره تعيين مي‌شود و زير نظر رئيس انجام وظيفه ميكند.

3-12- مسئول آزمون : طبق نظام‌نامه مربوط، در سازمان استان‌‌هايي كه آزمون برگزار خواهد شد، بايد يك نفر به‌عنوان مسئول آزمون تعيين شود . درحال حاضر سازمان‌استانهاي رده 1 و 2 به اين منظور پيش‌بيني مي‌شوند. مسئول آزمون از بين اعضاي سازمان استان و توسط رئيس سازمان استان و با تأييد هيأت مديره تعيين مي‌شود و زير نظر رئيس انجام وظيفه ميكند. (تا زمانی که حجم فعالیت آزمون زیاد نشده باشد، مسئول آموزش می‌تواند در عین حال وظایف مربوط به آزمون را نیز به‌عهده گیرد.)

3-13- كميته تشخيص صلاحيت : طبق دستورالعمل مربوط، در تمام سازمان استان‌ها تشكيل مي‌شود.

3-14- رابط امور فناوري اطلاعات : طبق نظام‌نامه مربوط، در هر سازمان استان‌ بايد يك نفر به‌عنوان رابط امور فناوري اطلاعات تعيين شود . رابط امور فناوري اطلاعات از بين اعضاي سازمان استان و توسط رئيس سازمان استان تعيين مي‌شود و زير نظر رئيس انجام وظيفه ميكند. (در سازمان استان‌های رده 4 و 5 این وظیفه را می‌توان به مسئول آموزش یا یکی از کارکنان اداری واگذار کرد.)

3-15- مسئول امور مالي (حسابدار) : در هر سازمان استان يك نفر داراي تخصص حسابداري به‌پیشنهاد خزانه‌دار و تأیید رئيس سازمان استان استخدام مي‌شود و زير نظر رئيس سازمان انجام وظيفه ميكند . خزانه‌دار سازمان استان نيز درعين حال بر حسابهاي مالي نظارت دارد.

3-16- كاركنان اداري : حداكثر تعداد كاركنان اداري بر حسب رده سازمان استان به شرح زير است :

- رده يك : 6 نفر ( 4 نفر تمام وقت و 2 نفر پاره وقت ) .

- رده دو : 5 نفر ( 3 نفر تمام وقت و 2 نفر پاره وقت ) .

- رده سه : 4 نفر ( 2 نفر تمام وقت و 2 نفر پاره وقت ) .

- رده چهار : 3 نفر ( 2 نفر تمام وقت و 1 نفر پاره وقت ) .

- رده پنج : 2 نفر ( 1 نفر تمام وقت و 1 نفر پاره وقت ) .

كاركنان اداري به تشخيص رئيس سازمان استخدام ميشوند و زير نظر رئيس سازمان انجام وظيفه ميكنند . انتخاب هر يك از اعضاي سازمان استان يا هيأت مديره به اين منظور بلامانع است.

هرسازمان استان ميتواند برحسب نياز خود 1 يا 2 نفر را نيز براي كارهاي نظافت ، آبدارخانه ، نامه‌رساني ، سرايداري  و غيره استخدام كند.

3-17- مسئول امور رفاهي اعضا : یک نفر از اعضای هیأت مدیره و یا در سازمان‌استانهاي رده 1 ، 2 و 3 درصورت نیاز، یک نفر از بين اعضاي سازمان استان و به انتخاب رئيس سازمان استان به این منظور تعيين و زير نظر رئيس انجام وظيفه می‌كند.

3-18- مسئول روابط عمومي : یک نفر از اعضای هیأت مدیره و یا در سازمان‌استانهاي رده 1 ، 2 و 3 درصورت نیاز، یک نفر از بين اعضاي سازمان استان و به انتخاب رئيس سازمان استان به این منظور تعيين و زير نظر رئيس انجام وظيفه می‌كند.

3-19- دفاتر نمايندگي : برحسب لزوم و طبق نظام‌نامه مربوط تشكيل مي‌شود.

3-20- كميته نظام پيشنهادها : طبق بند 26 از ماده 66 آيين‌نامه و در تمام سازمان‌ استانها  قابل تشكيل است . اين كميته ميتواند داراي 3 تا 5 نفر عضو باشد كه از بين اعضاي سازمان استان توسط رئيس  سازمان استان انتخاب مي‌شوند. كميته نظام پيشنهادها  زير نظر رئيس انجام وظيفه ميكند. (برحسب تشخیص هیأت مدیره، وظایف این کمیته را می‌توان به هیأت مشورتی واگذار کرد.)

 

4 شرح وظايف

4-1- هيأت مديره : تعداد جلسات هيأت مديره و رسميت و اعتبار تصميمات آن طبق ماده 65 آيين‌نامه است . چنانچه هيأت مديره در هر جلسه، زمان و محل جلسه بعدي را مشخص كند، رعايت بخش آخر ماده 65 آيين‌نامه ضرورت ندارد . هيأت مديره كوشش مي‌نمايد تا تعداد جلسات را به حداقل مندرج در آيين‌نامه محدود كرده و جلسات اضافي فقط برحسب ضرورت تشكيل شود. اختيارات و وظايف هيأت مديره طبق ماده 66 آيين‌نامه است . هيأت مديره ميتواند طبق مواد 68 و 69  آيين‌نامه اختيارات خود را به افراد ديگر تفويض كند.

4-2- رئيس : اشتغال رئيس سازمان استان بطور پاره وقت است ولي هميشه بايد در دسترس بوده و در زمان‌هاي لازم در محل دبيرخانه سازمان حضور يابد . چنانچه رئيس سازمان براي مدتي (به علت بيماري يا سفر) نتواند وظايف محوله را انجام دهد با موافقت هيأت مديره وظايف خود را به نايب رئيس هيأت مديره، و در سازمان‌استانهايي كه داراي معاون است به معاون خود، واگذار ميكند.

هيأت مديره در اولين جلسه پس از انتخاب رئيس سازمان، اختيارات و وظايف ماده 68 و بندهاي 17 ، 19 ، 20 ، 21 ،  22 و 32 از ماده 66 آيين‌نامه اجرايي را بطور كلي به وي واگذار ميكند . لذا وظايف كلي رئيس سازمان استان به شرح زير است :

- امضاي كليه مكاتبات طبق ماده 67 آيين‌نامه.

- انجام وظيفه نمايندگي هيأت مديره طبق ماده 68 آيين‌نامه.

- انتخاب و تعيين معاون، مسئولان و كاركنان طبق مفاد اين نظام‌نامه.

- استخدام و عزل و نصب كاركنان اداري، تعيين حقوق و دستمزد و مزاياي كاركنان و تأييد كاركرد و اضافه‌كار و پيشنهاد پاداش كاركنان،  طبق مفاد اين نظام‌نامه و در چهارچوب مقررات مصوب هيأت مديره.

- تأييد كاركرد اعضاي هيأت مديره و اعضاي اركان مختلف و هريك از مسئولان.

- افتتاح حسابهاي بانكي طبق مصوبات هيأت مديره، به اتفاق خزانه‌دار (و درصورت تصويب به اتفاق يكي ديگر از اعضاي هيأت مديره) و براساس بند 21 از ماده 66 آيين‌نامه اجرايي.

- امضاي كليه اسناد و اوراق تعهد آور سازمان نظير چك‌ها، سفته‌ها، بروات، اوراق بهادار، اسناد بانكي و  قراردادها به اتفاق خزانه‌دار (و يا درصورت تصويب به اتفاق يكي ديگر از اعضاي هيأت مديره) براساس تصويب كلي هيأت مديره طبق بند 22 از ماده 66 آيين‌نامه اجرايي و طبق ماده 55 نظام‌نامه مالي.

- صدور دستور خريد و انجام هزينه‌ها براساس بودجه مصوب هيأت مديره.

- انجام مراحل تشخيص، ايجاد تعهد، تسجيل و دستور پرداخت طبق ماده 41 نظام‌نامه مالي.

- تنظيم امور اداري و مالي سازمان استان  طبق بند 17 از ماده 66  آيين‌نامه اجرايي.

- تلاش براي تحقق درآمدهاي سازمان استان از منابع مختلف.

- انتشار و توزيع خبرنامه در چهارچوب سياست‌هاي مصوب هيأت مديره طبق بند 32 از آيين‌نامه اجرايي.

- ارسال شكايات واصل شده به شوراي انتظامي استان طبق بند 19 از ماده 66  آيين‌نامه اجرايي.

- ابلاغ مصوبات شوراي مركزي و هیأت مدیره و صدور دستور به افراد ذيربط.

- حفظ ارتباط با شوراي مركزي و پاسخ به سؤالهاي خواسته شده از سوي دبيرخانه مركزي سازمان.

- نظارت بر انجام وظايف معاون، گروه‌ها، كميته‌ها، مسئولان و كاركنان تحت سرپرستي.

- انجام هر وظيفه ديگري كه در چهارچوب آيين‌نامه و مقررات از سوي هيأت مديره واگذار مي‌شود.

4-3- نايب رئيس : در غيبت رئيس سازمان، وظيفه وي در هيأت مديره را به‌عهده ميگيرد.  

4-4- دبير : وظيفه دبير تنظيم صورتجلسه هيأت مديره و پيگيري ابلاغ آن به افراد ذيربط است.

4-5- خزانه‌دار : اشتغال خزانه‌دار سازمان استان بصورت پاره وقت است.

وظايف كلي خزانه‌دار سازمان استان به شرح زير است :

- مسئوليت عالي امور مالي.

- مسئوليت تأمين مالي و تطبيق پرداخت‌ها و هزينه‌ها با قوانين و مقررات طبق ماده 41 نظام‌نامه مالي و  در چهارچوب بودجه مصوب.

- تهيه و تنظيم بودجه و ترازنامه سازمان استان و تأييد گزارشهاي مالي جهت ارائه به هيأت مديره.

- افتتاح حسابهاي بانكي طبق مصوبات هيأت مديره، به اتفاق رئيس (و درصورت تصويب به اتفاق يكي ديگر از اعضاي هيأت مديره) و براساس بند 21 از ماده 66 آيين‌نامه اجرايي.

- امضاي كليه اسناد و اوراق تعهد آور سازمان نظير چك‌ها، سفته‌ها، بروات، اوراق بهادار، اسناد بانكي و  قراردادها به اتفاق رئيس (و يا درصورت تصويب به اتفاق يكي ديگر از اعضاي هيأت مديره) براساس تصويب كلي هيأت مديره طبق بند 22 از ماده 66 آيين‌نامه اجرايي و طبق ماده 55 نظام‌نامه مالي.

- تعيين نحوه پرداخت، كنترل، تسويه و تحويل و تحول تنخواه‌گردان.

- مسئوليت حفظ و حراست اموال منقول و غير منقول طبق ماده 65 نظام‌نامه مالي.

- مسئوليت كسر و ارسال به موقع كسور تكليفي طبق ماده 47 نظام‌نامه مالي.

- ارائه گزارش كتبي به رئيس سازمان استان در مواردي كه پرداخت وجهي مخالف قانون و مقررات باشد، طبق ماده 67  نظام‌نامه مالي.

- همكاري با بازرس سازمان، در مواردي كه از سوي وي خواسته شود.

- انجام هر وظيفه ديگري كه در چهارچوب آيين‌نامه و مقررات از سوي هيأت مديره واگذار مي‌شود.

4-6- شوراي انتظامي : وظايف شوراي انتظامي طبق مواد آيين‌نامه اجرايي است.

4-7- هيأت مشورتي : تشكيل جلسات هيأت مشورتي ادواري و منظم نبوده و در هر زمان كه هيأت مديره بررسي درمورد موضوعي را لازم بداند به دعوت رئيس سازمان تشكيل جلسه ميدهد . دستور كار هر جلسه طبق مصوبه هيأت مديره تعيين مي‌شود . نتايج بررسي هيأت مشورتي طي صورتجلسه‌اي تنظيم مي‌شود و با امضاي اكثريت اعضاي هيأت معتبر است . هيأت مديره در رد يا قبول نظرات هيأت مشورتي آزاد است . عمده‌ترين موضوع‌هايي كه به هيأت مشورتي ارجاع مي‌شود، مسايل و مشكلات جاري مربوط به فعاليت‌هاي معدني در حوزه استان است.

سازمان صنايع و معادن استان نيز ميتواند نظر هيأت مشورتي را در زمينه‌هاي فعاليت‌هاي معدني در حوزه استان جويا شود . در اينصورت لازم است موضوع از طريق رئيس سازمان صنايع و معادن استان يا جانشين وي كتباٌ به سازمان استان اعلام شود و رئيس سازمان پس از اطلاع به هيأت مديره، هيأت مشورتي را دعوت به تشكيل جلسه ميكند . صورتجلسه نتايج بررسي هيأت مشورتي از طريق رئيس سازمان به اطلاع سازمان صنايع و معادن استان ميرسد.

4-8- مدیر اجرایی : مدیر اجرایی عهده‌دار انجام بخشي از وظايف رئيس سازمان استان بوده و اشتغال وي بطور پاره‌وقت است . رئيس سازمان ميتواند بخشي از اختيارات و انجام پاره‌اي از وظايف و مسئوليت‌هاي خود را، كه از سوي هيأت مديره به وي واگذار شده،  به مدیر اجرایی محول نمايد. در غیاب رئیس سازمان استان، تمام وظایف وی به مدیر اجرایی واگذار می‌شود.

4-9- گروه‌هاي تخصصي : تشكيل جلسات و شرح وظايف هيأت رئيسه گروه‌هاي تخصصي طبق نظام‌نامه مربوط است.

4-10- گروه كارداني : تشكيل‌‌جلسات و شرح وظايف هيأت‌رئيسه گروه‌ كارداني طبق نظام‌نامه مربوط است.

4-11- مسئول آموزش: اشتغال مسئول آموزش سازمان استان بطور پاره وقت و وظايف وي طبق نظام‌نامه مربوط است . ارتباط با امور آموزش و آزمون و سرپرستي كليه فعاليت‌ها و برنامه‌هاي آموزشي سازمان استان به وي واگذار مي‌شود.

4-12- مسئول آزمون: اشتغال مسئول آزمون سازمان استان بطور پاره وقت و مرتبط با زمان برگزاري آزمون بوده و وظايف وي طبق نظام‌نامه مربوط است . ارتباط با امور آموزش و آزمون و سرپرستي كليه فعاليت‌ها و برنامه‌هاي آزمون سازمان استان به وي واگذار مي‌شود.

4-13- كميته تشخيص صلاحيت : تشكيل جلسات و شرح وظايف كميته تشخيص صلاحيت طبق دستورالعمل مربوط است.

4-14- رابط امور فناوري اطلاعات : اشتغال رابط امور فناوري اطلاعات سازمان استان بطور پاره وقت و وظايف وي طبق نظام‌نامه مربوط است . ارتباط با امور فناوري اطلاعات و سرپرستي كليه فعاليت‌ها و برنامه‌هاي فناوري اطلاعات سازمان استان به وي واگذار مي‌شود.

4-15- مسئول امور مالي : مسئول امور مالي (حسابدار) عهده‌دار انجام كليه فعاليت‌هاي مالي و حسابداري سازمان استان است . نوع اشتغال وي بصورت تمام وقت يا پاره وقت است كه براساس ميزان گردش مالي سازمان استان و بنا به پيشنهاد رئيس سازمان و با تأييد هيأت مديره تعيين مي‌شود . چنانچه گردش مالي سازمان استان از 3 هزار ميليون ريال در سال بيشتر باشد، سازمان استان ميتواند با تصويب هيأت مديره، يك نفر حسابدار ديگر نيز استخدام كند.

4-16- كاركنان اداري : تعيين وظايف هريك از كاركنان اداري به‌عهده رئيس سازمان استان بوده و مجموعاٌ وظايف مختلف اداري را انجام ميدهند. اين وظايف شامل ؛ تايپ و تكثير نامه‌ها و ارسال آنها به مراجع ذيربط، ثبت و بايگاني مكاتبات، پاسخ به تلفن‌ها و مراجعين، ثبت نام و تشكيل پرونده اعضا، تنظيم برنامه تشكيل جلسات گروه‌ها و كميته‌ها، وصول درخواست‌هاي صدور پروانه اشتغال و رسيدگي مقدماتي به تكميل بودن مدارك آنها، وارد نمودن اطلاعات لازم در بانك‌هاي اطلاعاتي مختلف، پاسخگويي به پرسش‌هاي اعضا از طريق تلفن يا نامه يا پست الكترونيكي، انجام امور بانكي، انجام دريافت‌ها و پرداخت‌هاي نقدي، خريد لوازم و ملزومات اداري و ساير وظايفي است كه از سوي  رئيس سازمان استان واگذار مي‌شود.

4-17- مسئول امور رفاهي اعضا : اشتغال مسئول امور رفاهي اعضا بطور پاره ‌وقت است . وظايف وي، كه در چهارچوب مصوبات هيأت مديره تعيين مي‌شود، شامل ؛ برقراري ارتباط با امور سازمان استان‌ها، پيگيري براي تشكيل شركت تعاوني اعضا، بررسي و پيگيري براي انعقاد قراردادهاي بيمه‌اي، پيگيري براي اخذ تخفيف و برقراري تسهيلات ويژه از مؤسسات مختلف، رسيدگي به مسايل جنبي اعضا، تشكيل گروه‌هاي ورزشي و ساير وظايفي است كه از سوي رئيس سازمان استان واگذار مي‌شود.

4-18- مسئول روابط عمومي : اشتغال مسئول روابط عمومي بطور پاره ‌وقت است . وظايف وي، كه در چهارچوب مصوبات هيأت مديره تعيين مي‌شود، شامل ؛ برقراري ارتباط با مسئول روابط عمومي سازمان، تهيه گزارش‌هاي خبري براي رسانه‌هاي مختلف در زمينه‌هاي تخصصي، تهيه اخبار و اطلاعات مورد نياز براي خبرنامه سازمان استان، برقراري تماس با نشريات و ساير رسانه‌ها براي تنظيم برنامه‌هاي مصاحبه و غيره، شركت در گردهمايي‌هاي تخصصي و انعكاس اطلاعات مربوط به آنها جهت اعضا، بررسي و تعيين لزوم اشتراك نشريات تخصصي داخلي و خارجي، ايجاد ارتباط با سازمانهاي مشابه داخلي و خارجي، معرفي سازمان به مراجع مختلف داخلي و خارجي، دفاع از حقوق اجتماعي و حيثيت حرفه‌اي اعضا، پيگيري و ايجاد تسهيلات لازم جهت انجام كارآموزي و ساير وظايفي است كه از سوي رئيس سازمان استان واگذار مي‌شود.

4-19- دفاتر نمايندگي : وظايف دفتر نمايندگي طبق نظام‌نامه مربوط تعيين مي‌شود.

4-20- كميته نظام پيشنهادها : تشكيل جلسات كميته نظام پيشنهادها ادواري و منظم نبوده و در هر زمان كه رئيس سازمان استان بررسي درمورد موضوعي را لازم بداند تشكيل جلسه ميدهد و رئیس سازمان، رئیس جلسه است. دستور كار هر جلسه توسط رئيس سازمان تعيين مي‌شود. نتايج بررسي كميته نظام پيشنهادها طي صورتجلسه‌اي تنظيم مي‌شود و با امضاي اكثريت اعضاي كميته معتبر است. وظايف اين كميته بطوركلي عبارت از ؛ بررسي پيشنهادهاي اعضاي سازمان استان و اعلام نظر نسبت به آنها، نظرخواهي از اعضا درباره موضوع‌هاي مورد توجه سازمان استان، ارائه پيشنهاد درباره امور جاري و انجام ساير وظايفي است كه رئيس سازمان استان در زمينه فعاليت كميته تعيين ميكند.

 

5 پرداخت‌ها

حق جلسه اعضاي كميته‌ها، هيأت‌ها و گروه‌ها و حق‌الزحمه ماهانه رئيس، معاون و مسئولان براساس نظام پرداخت‌هاي مصوب شوراي مركزي تعيين و پرداخت مي‌شود.

حقوق و مزاياي كاركنان سازمان استان، اعم از تمام وقت يا پاره وقت، طبق دستورالعمل كلي مصوب هيأت مديره و با درنظر گرفتن بودجه، توسط رئيس سازمان استان، تعيين و پرداخت مي‌شود.

پرداخت پاداش‌هاي تشويقي درهر حال بايد به تأييد هيأت مديره برسد.

كسور پرداخت‌ها بايد طبق مقررات جاري كشور انجام شود.

 

بازگشت