سازمان نظام مهندسي معدن ، در راستاي اهداف و شرح وظايف مندرج در قانون و آييننامه اجرايي آن ، بايد با انتشار مطالب علمي ، فني ، اطلاعاتي ، آموزشي و حرفهاي به ارتقاي سطح دانش صاحبان حرفههاي مهندسي معدن كمك كند .
2 – روش توليد و انتشار
انتشارات سازمان بصورت مجله، كتاب ، سيدي كامپيوتري ، نوار ويديوئي ، نوار صوتي ، مقاله و كتاب الكترونيكي و اينترنتي و غيره توليد ميشود و در اختيار استفادهكنندگان قرار ميگيرد .
انواع انتشارات سازمان توسط متخصصان مربوط و اعضاي سازمان طبق برنامه و خطمشي كلي مصوب شوراي مركزي سازمان تهيه و تدوين ميشود .
هزينه تهيه انتشارات مختلف از محل بودجه سالانه سازمان يا از طريق اخذ كمكهاي مالي يا از محل عوايد فروش آنها و يا از ساير منابع ، طبق برنامههاي پيشبيني شده ، تأمين ميشود .
ساختار كلان امورانتشارات شامل شوراي انتشارات ، مدير امور انتشارات و سرپرستان بخشها طبق نمودار پيوست است . شوراي مركزي ميتواند برحسب نياز بخشهاي مختلف اين امور را تغيير داده و كاهش يا افزايش دهد .
تعيين نوع قرارداد اشتغال هر يك از شاغلان در بخشهاي مختلف ، به پيشنهاد مدير امور و تأييد معاون فني بوده و امضاي قراردادهاي اشتغال بهعهده رئيس سازمان است . تعيين حقالزحمه مدير امور ، سرپرستان بخشها ، مسئولان گروهها و هريك از كارشناسان ، در چهارچوب مقررات استخدامي سازمان بهعهده معاون فني سازمان است . خدمات اداري مورد نياز توسط دبيرخانه مركزي سازمان انجام ميشود و در صورت لزوم ، روش بكارگيري كاركنان اضافي به پيشنهاد مدير امور و تأييد معاون فني سازمان تعيين ميشود .
مدير امور ، سرپرستان بخشها و مسئولان گروهها بايد از بين اعضاي سازمان و داراي تجربه در فعاليتهاي معدني انتخاب شوند و در زمينه مورد تصدي خود آگاهي كافي داشته باشند .
4 – شوراي انتشارات
4-1- وظايف كلي :
وظايف كلي اين شورا عبارتند از :
- تصويب آيين نامه داخلي
- تعيين خطمشيهاي انتشارات و سياستگزاري
- تدوين مقررات انتشارات
- تعيين روشهاي كلي تهيه و توليد هر يك از انتشارات
- تنظيم برنامه بلند مدت
- تصويب برنامه و بودجه سالانه امور
- پيشنهاد روش تأمين هزينهها
- راهنمايي در انتخاب مسئولان و مجريان
- تعيين نوع اشتغال مدير امور و سرپرستان بخشها ( بصورت تمام وقت يا پاره وقت )
- نظارت بر انعقاد قراردادها و انجام هزينهها
- تعيين روش توزيع و فروش
- نظارت بر اجراي مصوبات و تصميمات
- انجام ساير وظايف برحسب نياز يا طبق مصوبات شوراي مركزي
جزئيات و مشروح وظايف شورا توسط شورا تعيين و بهمورد اجرا گذاشته ميشود .
تصميمات و مصوبات شورا ، كه در حيطه وظايف آن اتخاذ ميشود ، توسط منشي شورا به رئيس سازمان ابلاغ ميشود و لازم الاجرا است .
اين شورا كه زير نظر شوراي مركزي سازمان انجام وظيفه ميكند مركب از 9 نفر شامل رئيس سازمان، معاون فني سازمان ، معاون پشتيباني سازمان ، مدير امور انتشارات ، مدير امور فناوري اطلاعات و 4 نفر بهانتخاب شوراي مركزي ، از بين اعضاي خود يا متخصصان خارج از آن است و پس از انتخاب با حكم رئيس سازمان منصوب ميشوند . مدت مأموريت اعضاي اين شورا تا پايان دوره شوراي مركزي است . در شروع هر دوره ، شوراي مركزي پس از استقرار و شروع به كار اعضاي اين شورا را تعيين ميكند . انتخاب مجدد اعضاي قبلي در شورا بلامانع است . چنانچه تا قبل از پايان دوره هريك از اعضاي شورا قادر به ادامه انجام وظيفه نبوده و مستعفي شناخته شود ، شوراي مركزي جايگزين وي را با همان شرايط تعيين ميكند .
شورا داراي رئيس ، نايب رئيس و يك منشي است كه شورا در اولين جلسه از بين خود آنان را انتخاب ميكند .
5 – مدير امور انتشارات
مدير امور انتشارات به پيشنهاد معاون فني سازمان انتخاب و با حكم رئيس سازمان بهاين سمت منصوب ميشود و زير نظر معاون فني سازمان انجام وظيفه ميكند .
شرح وظايف كلي مدير امور انتشارات به شرح زير است :
- انتخاب و پيشنهاد سرپرستان بخشها طبق راهنمايي شورا
- پيشنهاد برنامه و بودجه امور
- بررسي و تأييد برنامههاي اجرايي هريك از بخشها در چهارچوب برنامه مصوب
- تأييد اشتغال كارشناسان پيشنهادي هريك از بخشها و پيشنهاد قرارداد اشتغال مربوط
- بررسي و تأييد قراردادهاي واگذاري انجام پارهاي از امور به اشخاص حقيقي يا حقوقي
- نظارت بر اجراي وظايف و برنامههاي بخشها و گروهها
- كنترل هزينهها
- ارائه گزارشهاي مورد نياز سازمان و شوراي انتشارات
- شركت در جلسات شوراي انتشارات
- انجام ساير وظايف برحسب نياز
6 - بخش نشريه
نشريه(هاي) سازمان ، نشريه(ها)اي علمي ، فني ، پژوهشي ، اطلاعاتي و حرفهاي است و طبق سياستهاي مصوب شوراي انتشارات و بهموجب كسب مجوز از وزارت ارشاد منتشر خواهد شد ،
مدير مسئول نشريه همواره رئيس سازمان است و سردبير نشريه توسط شوراي انتشارات انتخاب ميشود . دبيران بخشها و مسئولان و كاركنان نشريه به پيشنهاد سردبير و تأييد مدير مسئول تعيين ميشوند .
7 – بخش كتاب
اين بخش از يك سرپرست و 4 نفر مسئول از رشتههاي تخصصي و درصورت لزوم تعدادي كارشناس كه به پيشنهاد وي و تأييد مدير امور انتخاب ميشوند تشكيل ميشود . اين بخش براي انجام وظايف خود از همكاري و نظرات گروههاي تخصصي سازمان استفاده ميكند . وظايف كلي اين بخش به شرح زير است :
- شناسايي كتابهاي تخصصي موجود مرتبط با هريك از رشتههاي سازمان و سفارش تهيه بانك اطاعاتي كتاب
- بررسي ، نقد ، طبقهبندي و رتبهبندي كتابها
- نيازسنجي ، سفارش توليد ، انتشار و توزيع كتابهاي جديد
- همكاري با مراجع مسئول و ذيربط در سطح كشور در امور مربوط به كتابهاي تخصصي
- انجام ساير وظايف برحسب نياز
8 – بخش توليد الكترونيكي
اين بخش از يك سرپرست و درصورت لزوم تعدادي كارشناس كه به پيشنهاد وي و تأييد مدير امور انتخاب ميشوند تشكيل ميشود . اين بخش براي انجام وظايف خود از همكاري و نظرات گروههاي تخصصي سازمان استفاده ميكند . وظايف كلي اين بخش به شرح زير است :
- ايجاد بستر مناسب و گسترش فرهنگ كاربرد انتشارات الكترونيكي
- نيازسنجي انتشارات الكترونيكي
- نظرسنجي و تحليل مطلوبيت توليدات الكترونيكي
- پيشنهاد قراردادهاي مربوط به تهيه توليدات الكترونيكي و نظارت بر اجراي آنها
- پيشنهاد روش توزيع و فروش انتشارات
- ارائه پيشنهاد براي بهبود وگسترش
- تهيه برنامه اجرايي سالانه و پيشنهاد بودجه
- انجام ساير وظايف برحسب نياز