فصل اوّل : كليات و تعاريف
ماده1 ـ عمليات مالي سازمان نظام مهندسي معدن ايران و اركان آن كـه در ايـن نظامنامه به اختصار “سازمان” ناميده ميشود ، طبق مقررات مندرج در اين نظامنامه انجام خواهد شد .
تبصره : در اين نظام نامه ، منظور از سازمان مربوط ، حسب مورد سازمان مركزي يا سازمان استان است .
ماده 2- سازمان از نظر مالي داراي سيستم حسابداري بوده و هرگونه فعاليت مالي ميبايست در دفاتر سازمان ثبت و اسناد آن نگهداري شود .
ماده 3 ـ سال مالي سازمان يك سال هجري شمسي است كه از اول فروردين ماه هر سال آغاز و در آخر اسفند ماه همان سال پايان مييابد .
ماده 4- كليه درآمدها و هزينههاي سالانه در قالب برنامه و بودجه مصوب سازمان مربوط و براساس اين نظامنامه انجام خواهد شد .
ماده 5- مصوبات عبارت از :
مجموعه تصميمات متخذه ثبت شده در جلسات رسمي سازمان مربوط است .
ماده 6ـ بودجه سازمان عبارت از :
برنامه مالي سازمان براي يـك سال مالي و حاوي پيشبيني درآمـدهـا و برآورد هزينهها براي انجـام برنامه مصوب در جهت نيل به اهداف سازمان است .
بودجه سازمان از سه قسمت بشرح زير تشكيل ميشود :
الف ـ بودجه جاري : شامل پيشبيني درآمدها و ساير دريـافتها و بـرآورد هزينهها و سايـر پرداختها.
ب ـ بودجه سرمايهاي شامل پيشبيني منابع و برآورد هزينههاي سرمايهاي .
ج ـ بودجه نقدي شامل صورت پيشبيني از جريانات نقدي ورودي و جريانات نقدي خروجي سازمان در يك دوره زماني معين .
ماده 7 ـ درآمد هاي سازمان عبارتست از :
1 ـ درآمد هـاي عملياتي شامل :
الف – درآمـدهـاي حاصـل از محل اجراي ماده 35 قانون نظام مهندسي معدن .
ب – حق وروديه و حق عضويت اعضاي سازمان از محل اجراي ماده 33 قانون نظام مذكور .
ج – دريافت بهاي ارائه خدمات پژوهشي ، فني ، آموزشي موضوع ماده 33 قانون نظام مذكور .
چ – دريافت درصدي از حقالزحمه دريافتي از اعضاء بابت ارائه خدمات مهندسي ارجاع شده از طرف سازمان موضوع ماده 33 قانون نظام مذكور .
2 ـ درآمد هاي غير عملياتي شامل :
الف- سود حاصل از فروش دارائيهاي ثابت و نشريات ، تسعير نرخ ارز .
ب - كمكها و هداياي اعطايي دولت و نهادها و اشخاص حقيقي و حقوقي موضوع اجراي ماده 33 قانون نظام مذكور .
ج - كمكهاي وزارت صنايع و معادن موضوع ماده 34قانون نظام مذكور .
چ- ساير درآمدهاي مجاز .
ح – سود حاصل از سرمايهگذاريها .
ماده8 ـ منابع حسابهاي سرمايهاي عبارتست از :
ذخائر و اندوختهها ، وام و تسهيلات اعتباري ، كمكهاي دولت و ساير منابع .
ماده9 ـ اعتبار، عبارتست از:
مبلغي كه براي مصرف يا مصارف معين جهت نيل به اهداف و اجراي برنامههاي سازمان در بودجه مربوطه بهتصويب ميرسد .
ماده10 ـ هزينههاي جاري سازمان عبارتست از :
1 ـ هزينههاي عملياتي شامل هزينههائي كه براي ايجـاد و تحقق اهداف سازمان و تحصيل درآمـدهـاي عمليـاتـي انجام ميشود .
2 ـ هزينههاي غير عملياتي شامل زيان حاصل از فروش دارائيهاي ثابت و نشريات ، زيان حاصل از كاهش دارائيها و تسعير نرخ ارز ، و ساير هزينههاي نظير آن كه به فعاليتهاي عادي مستمر سازمان مربوط نميشود .
ماده11 ـ هزينه هاي سرمايه اي عبارتست از:
هزينههايي كه براي ايجاد يا افزايش دارائيهاي غير جاري انجام ميگيرد .
ماده12 ـ تشخيص عبارتست از :
تعيين و انتخاب كالا يا خدمات و ساير پرداختهايي كه تحصيل يا انجام آنها براي نيل به هدفها و برنامههاي مصوب سازمان ضروري است .
ماده13 ـ تأمين اعتبار عبارتست از :
اختصاص دادن تمام يا قسمتي از اعتبار مصوب براي مصرف معين .
ماده14 ـ تعهد عبارتست از ايجاد دين بر ذمه سازمان ناشي از :
1 ـ تحويل كالا يا انجام خدمات .
2 ـ اجراي قراردادهائي كه با رعايت قوانين و مقررات در جهت اهداف سازمان منعقد شده باشد .
3 ـ احكام صادر شده از مراجع قانوني ذيصلاح عليه سازمان .
4 ـ پيوستن به قراردادهاي بينالمللي و عضويت در سازمانها يا مجامع بينالمللي موضوع اهداف و وظايف با رعايت ضوابط قانوني .
ماده15 ـ تسجيل عبارتست از :
تعيين ميزان بدهي قابل پرداخت به موجب اسناد و مدارك اثباتكننده بدهي .
ماده16 ـ دستور پرداخت عبارت از :
دستور كتبي است كه رئيس سازمان مربوط يا مقام مجاز از طرف او براي پرداخت تعهدات و ساير پرداختها از محل اعتبارات مربوط در وجه ذينفع ميگذارد .
ماده17 ـ پيش پرداخت عبارتست از :
پرداختي كه از محل اعتبارات مربوط ، براساس احكام و قراردادها ، طبق مقررات پيش از انجام تعهد صورت ميگيرد .
ماده18 ـ عليالحساب عبارتست از :
پـرداختي كـه بـه منظور اداي قسمتي از تعهد از محل اعتبار مربوط انجام ميشود .
ماده19 ـ تنخواه گردان عبارتست از :
وجهي كه مدير صندوق مشترك يا مسئول امور مالي سازمان يا خزانه دارسازمان استان به دستور كتبي رئيس سازمان مربوط يا مقام مجاز از طرف او از محل اعتبار مربوط براي انجام برخي از هزينهها در اختيار مأموري كه مجاز به دريافت تنخواهگردان است قرار ميدهد تا بهتدريج پس از انجام هزينهها ، اسناد هزينه را تحويل و در صورت لزوم مجدداً وجه دريافت دارد .
ماده20 ـ سپرده عبارتست از :
وجوهي كه طبق قوانين و مقررات و مصوبات و قراردادها به منظور تأمين و يا جلوگيري از تضييع حقوق سازمان دريافت ميگردد و استرداد و يا ضبط آن تابع شرايط مقرر دراين نظامنامه و قراردادهاي مربوطه است