فصل دوم : اداره جلسه
11 - جلسه هيأتعمومي ، اعم از عادي يا فوقالعاده ، با حضور نصف بعلاوه يك اعضاي هيأت عمومي رسميت مييابد . تعيين تعداد اعضاي حاضر ، برمبناي امضاي شركتكنندگان در فهرست حضور است .
12 - رئيس شوراي مركزي در زمان تعيين شده طبق برنامه ، پس از احراز حضور اعضا به حد نصاب ، جلسه هيأت عمومي را افتتاح ميكند و تا قبل از انتخاب هيأت رئيسه ، رياست جلسه را بعهده ميگيرد . چنانچه رئيس شوراي مركزي نتواند در جلسه هيأت عمومي شركت كند دبير شوراي مركزي عهدهدار انجام وظايف وي خواهد بود .
13 - موعد ارائه گزارش رسمي شوراي مركزي پس از انتخاب هيأت رئيسه است . گنجاندن سخنراني قبل از دستور در برنامه اجلاس بايد با تأييد قبلي رئيس شوراي مركزي باشد . اين سخنرانيها در مدت رياست موقت وي بر جلسه ايراد خواهد شد .
14 – هيأت رئيسه اجلاس ، شامل يك رئيس ، يك نايب رئيس ، يك دبير و دو نفر ناظر است كه با نظارت رئيس موقت جلسه از بين عده حاضر با رأي اكثريت نسبي انتخاب ميشوند . تشخيص چگونگي اخذ رأي و باورقه يا بدون ورقه بودن آن بهعهده رئيس موقت اجلاس است .
15 – هيچيك از اعضاي شوراي مركزي نميتوانند عضو هيأت رئيسه جلسه باشند . بعلاوه در جلساتي كه انتخاب اعضاي شوراي مركزي نيز جزو دستور كار جلسه باشد ، هيچيك از هيأت رئيسه انتخابي نبايد داوطلب عضويت در شوراي مركزي باشند .
16 - اداره جلسه هيأت عمومي بهعهده رييس و درغياب وي بهعهده نايبرييس است .
17 - دبير جلسه به ترتيب موضوعهاي دستور كار جلسه را براي تصميمگيري اعلام ميكند . براي هر موضوع به تشخيص هيأت رئيسه حداكثر 4 نفر و هر نفر بهمدت 3 دقيقه ميتوانند بهعنوان مخالف يا موافق و يا ارائه پيشنهاد صحبت كنند . افرادي كه مايل به صحبت هستند نام خود و موضوع صحبت خود را به دبير جلسه اعلام ميكنند و دبير جلسه از بين آنها به تعداد تعيين شده انتخاب و اجازه صحبت ميدهد .
18 - ايجاد سرو صدا و صحبتهاي بدون كسب اجازه ، كه مخل جريان صحيح اتخاذ تصميمات باشد جايز نيست . رئيس جلسه ميتواند به كساني كه در كار جلسه اخلال كنند اخطار نموده و درصورت ادامه اخلال با مشورت هيأت رئيسه ، براي اخراج آنها تصميمگيري كند .
19 - تصميمات جلسه با آراي اكثريت عده حاضر درجلسه معتبر است و نظارت بر حصول اكثريت در رأيگيري مصوبات بهعهده نظار است . جز رأيگيري براي انتخاب اعضاي شوراي مركزي كه قطعاً بصورت كتبي است ، براي ساير تصميمات جلسه ، طريقه رأيگيري و باورقه يا بدون ورقه بودن آن بنا به تصميم هيأت رئيسه جلسه ميباشد . در رأيگيري بدون ورقه چنانچه دو نفر ناظر نتوانند بطور قطعي نتيجه را اعلام كنند ، هيأت رئيسه ميتواند رأيگيري را تكرار كند و درصورتيكه براي بار دوم هم تشكيك شود براي بار سوم بايد رأيگيري باورقه انجام شود . هنگام اخذ رأي بايد از ورود و خروج افراد جلوگيري شود .
20 - گزارشها ، نظامنامهها و دستورالعملهايي كه توسط شوراي مركزي جهت بررسي يا تصويب به هيأت عمومي ارائه ميشود بايد قبلاً به تعداد اعضاي شركت كننده در هيأت عمومي تكثير شده و در بدو ورود همراه با برنامه اجلاس در اختيار هريك قرار گيرد . بعلاوه بايد از هركدام يك نسخه نرمافزاري تهيه شده و دراختيار دبير جلسه قرار گيرد تا درصورت تشخيص جلسه براي اصلاحات جزئي ، تصحيح آن در طول مدت اجلاس ميسر باشد . به اين منظور بايد تجهيزات كامپيوتري لازم ، در تمام مدت برگزاري اجلاس در دسترس باشد .
21 – چون متن تمام گزارشها ، دستورالعملها و نظام نامهها قبلاً بين اعضا توزيع شده است ، تشخيص قرائت كامل هريك و تصويب هر بند بطور جداگانه و يا تصويب كل آن بهعهده هيأت رئيسه است . هيأت رئيسه ميتواند از حاضران بخواهد كه اصلاحات پيشنهادي خود را اعلام كنند تا فقط در باره آنها تصميمگيري شود .
22 – هيأت عمومي ميتواند جلسات فرعي تخصصي نيز تشكيل دهد . برنامه و زمان تشكيل جلسات فرعي يا توسط شوراي مركزي تعيين شده و در دعوتنامه آورده شده و يا به پيشنهاد هيأت رئيسه و تصويب هيأت عمومي در برنامه گنجانده ميشود . برگزاري جلسات فرعي نبايد همزمان با تشكيل جلسه اصلي باشد . در جلسههاي فرعي ابتدا از بين حاضران يك نفر بهعنوان رئيس و يك نفر بهعنوان منشي انتخاب ميشود . صورتجلسه نتايج تصميمات جلسههاي فرعي ، پس از پايان جلسه در اختيار دبير هيأت عمومي قرار ميگيرد و چنانچه به تشخيص هيأت رئيسه ، نياز به تصويب هيأت عمومي داشته باشد در جلسه اصلي اعلام و تصميمگيري ميشود . در هر حالت اين صورتجلسهها به صورتجلسه اصلي اجلاس پيوست خواهد شد .