فصل سوم : شرح وظايف
23 – وظايف و اختيارات هيأت عمومي و چگونگي اجراي آنها به شرح زير است :
23-1- انتخاب 7 نفر از بين خود براي عضويت در شوراي مركزي و معرفي 8 نفر كانديداي واجد صلاحيت از بين اعضاي سازمانهاي استانها به وزير صنايع و معادن براي تكميل اعضاي شوراي مركزي براساس آييننامه اجرايي قانون . چگونگي انتخاب اين افراد در ماده جداگانهاي از اين نظامنامه تعيين شده است .
23-2- انتخاب افراد براي تكميل شوراي مركزي در بقيه دوره . چنانچه هريك از افراد شوراي مركزي ، قادر به ادامه انجام وظايف خود نباشد ، توسط شوراي مركزي جهت تعيين جايگزين وي به هيأت عمومي گزارش ميشود . بعلاوه هر يك از اعضاي شوراي مركزي ميتوانند درصورت عدم تمايل به ادامه عضويت در شورا ، تقاضاي استعفاي خود را كتباً به هيأت عمومي اعلام كنند . در هر حالت قبل از تصميمگيري درباره عضو مستعفي ، هيأت رئيسه ميتواند از وي بخواهد تا درصورت تمايل حداكثر به مدت 10 دقيقه صحبت كرده و دلايل خود را توضيح دهد . اعضاي جايگزين براي تكميل شوراي مركزي ، اعم از اينكه جزو 7 نفر اول يا 4 نفر دوم باشند ، با حفظ رشته نفر قبل مستقيماً از بين اعضاي هيأت عمومي انتخاب خواهند شد .
23-3- شنيدن گزارش سالانه شوراي مركزي و اعلام نظر نسبت به آن .
23-4- بررسي و تصويب ترازنامه شوراي مركزي . درصورت عدم تصويب ترازنامه توسط هيأت عمومي ، بايد جزئيات و دلايل آن و مهلت لازم براي اصلاح يا رفع اشكالات در صورتجلسه نوشته شده و به شوراي مركزي ابلاغ شود . شوراي مركزي موظف خواهد بود ظرف مدت تعيين شده توسط هيأت عمومي ، ترازنامه را اصلاح كرده و كتباً به اطلاع يكايك اعضايي كه در جلسه حضور داشتند برساند و درصورت عدم وصول اعتراض مجدد از طرف اكثريت اعضاي حاضر ، ظرف مدت يك ماه ، ترازنامه تصويب شده تلقي خواهد شد .
23-5- بررسي و تصويب خطمشي عمومي سازمان به پيشنهاد شوراي مركزي .
23-6- حصول اطلاع از فعاليتها ، وضعيت و مشكلات سازمان استانها و ارائه طريق به آنها . به اين منظور لازم است گزارش خلاصهاي ، طبق روشي كه شوراي مركزي قبلاً تعيين ميكند ، توسط هر استان تهيه شده و در روز اجلاس به دبير هيأت عمومي ارائه شود . قرائت گزارش ها در زمان تعيين شده در برنامه ، به عهده دبير يا يكي از اعضاي هيأت رئيسه خواهد بود . پس از پايان قرائت تمام گزارشها ، هيأت رئيسه در خارج از جلسه و جدا از برنامه عمومي اجلاس ، نشستي با اعضاي شوراي مركزي تشكيل داده و مسايل و مشكلات مشترك يا مهم و راهحلهاي پيشنهادي براي رفع مشكلات را تعيين نموده و در ادامه برنامه نشست عمومي اجلاس ، نتايج را جهت تصميمگيري هيأت عمومي اعلام ميكند .
23-7- شنيدن ساير گزارشها و پيشنهادهاي مختلف كه بوسيله دبيرخانه هيأت عمومي و يا هر يك از سازمانهاي استانها ارائه ميشود و اتخاذ تصميم يا ارائه طريق مناسب . اين پيشنهادها بايد كتبي باشد و تا زمان تعيين شده در برنامه به دبير هيأت عمومي ارائه شود . طريقه عمل و تصميمگيري درباره اين پيشنهادها نيز مشابه بند قبلي است .
23-8- اتخاذ تصميم درمورد تنظيم روابط بين سازمانهاي استانها با يكديگر از لحاظ تبادل تجارب و اطلاعات و نيز همكاري با مراجع ذيربط . پيشنهادهاي اعضاي هيأت عمومي در اين زمينه هنگامي در اجلاس مطرح خواهد شد كه قبلاً درباره آن توسط شوراي مركزي تصميمگيري نشده باشد .
23-9- بررسي و تصويب نظامنامههاي داخلي نحوه اداره هيأت عمومي . پيشنويس آن بايد قبلاً توسط شوراي مركزي تنظيم شده و به هيأت عمومي ارائه شده باشد .
23-10- بررسي و تصويب ضوابط و مقررات و نظامنامههاي پيشنهادي اداري و استخدامي و غيره مربوط به شوراي مركزي . تمام نظام نامه هاي مالي ، اداري و استخدامي ، اعم از اينكه مربوط به شوراي مركزي يا استانها باشد بايد بطور هماهنگ توسط شوراي مركزي تدوين شده و جهت تصويب به هيأت عمومي ارائه شود . هيأت عمومي ميتواند براي تسريع در كار سازمان ، اختيار خود را براي تصويب پارهاي از مقررات به شوراي مركزي تفويض كند .
23-11- هماهنگي در تعيين ميزان وروديه و حق عضويت سالانه اعضاي سازمان استانها باتوجه به موقعيت و امكانات هر استان .
23-12- بررسي و تصويب ساير ضوابط و مقررات و نظامنامهها و پيشنهادهاي ارائه شده از سوي شورايمركزي . هيأت عمومي ميتواند براي تسريع در كار سازمان ، اختيار خود را براي تصويب پارهاي از مقررات به شوراي مركزي تفويض كند .
23-13- تعيين وظايف و واگذاري مسؤليتها و تفويض اختيارات در زمينههاي معين و تعيين چگونگي و مدت آن به شوراي مركزي يا هر يك از اركان سازمان .
23-14- تعيين موعد تقريبي و مكان برگزاري اجلاس عادي هيأت عمومي در سال بعد .
23-15- تصميمگيري درباره لزوم برگزاري اجلاس فوقالعاده و محل و موعد و دستور كار آن .