فصل چهارم : انتخاب اعضاي شوراي مركزي
24 - براي انتخاب اعضاي شوراي مركزي به ترتيب زير عمل ميشود :
24-1- جند ماه قبل از تاريخ برگزاري هيأت عمومي ، شوراي مركزي فرم اعلام داوطلبي براي عضويت در شوراي مركزي را مشابه فرم پيوست تهيه نموده و به استانها ارسال و مهلت بازگشت فرمهاي تكميل شده را اعلام ميكند . سازمان استان موظف است ضمن تعيين مهلت به اطلاع همه اعضا برساند تا داوطلبان در مهلت مقرر فرم را تكميل كنند . صحت مطالب مندرج در فرم بايد به تأييد رئيس سازمان استان رسيده و سپس همه فرمها به دبيرخانه شوراي مركزي ارسال شود . مهلتهايي كه توسط شوراي مركزي و سازمان استانها تعيين ميشود بايد بگونهاي باشد تا فرصت لازم براي اقدام و ارسال وجود داشته باشد . داوطلبان ميتوانند از بين اعضاي هيأت مديره يا غير از آن ، ولي داراي همان شرايط لازم براي عضويت در هيأت مديره ، باشند .
24-2- چون بايد حداقل 7 نفر از اعضاي شوراي مركزي از بين اعضاي هيأت مديره سازمانهاي استانها باشند ، لذا سازمانهاي استانها بايد ترتيبي اتخاذ كنند كه انتخابات هيأت مديره با فاصله زماني لازم قبل از تاريخ برگزاري اجلاس هيأت عمومي انجام شده و هيأت مديره جديد شروع به كار كرده باشد .
24-3- دبيرخانه شوراي مركزي پس از دريافت كليه فرمها از تمام استانها فهرست داوطلبان را تنظيم ميكند تا در روز برگزاري اجلاس بين حاضران توزيع شود . 4 فهرست براي 4 رشته و هر فهرست بهترتيب الفبايي نام خانوادگي داوطلبان تنظيم ميشود و شامل تمام داوطلبان اعم از اعضايهيأتمديره سازمانهاي استانها يا غير از آن ميباشد ، اما در يكي از ستونهاي فهرست مشخص ميشود كه داوطلب از بين اعضاي هيأتمديره هست يا نيست . هر فهرست علاوه بر نام و نامخانوادگي كامل داوطلبان و مشخص نمودن وضعيت عضويت يا عدم عضويت در هيأت مديره ، شامل سال تولد ، استان محل عضويت ، رسته و پايه ، نوع مدرك و رشته و گرايش تحصيلي ، محل تحصيل ، تاريخ فراغت از تحصيل در مقطع كارشناسي و خلاصه سوابق اشتغال خواهد بود . ( چنانچه خلاصه سوابق اشتغال را نتوان در فهرست جا داد ممكن است در چند برگه جداگانه تنظيم نموده و همراه با فهرست دراختيار اعضاي هيأت عمومي قرار داده يا براي اطلاع عموم در تابلوي اعلانات جلسه نصب شود . )
24-4- فهرستهاي تنظيم شده حداقل چند ساعت قبل از شروع انتخابات بين اعضاي هيأت عمومي توزيع ميشود تا فرصت كافي براي بررسي و تبادل نظر با يكديگر وجود داشته باشد .
24-5- برگههاي رأي ، كه به تعداد تقريبي اعضاي هيأت عمومي قبلاً توسط شوراي مركزي تهيه شده ، هنگام اعلام شروع رأيگيري بين حاضران توزيع ميشود .
24-6- هريك از حاضران از بين فهرست داوطلبان رشتههاي مختلف افراد منتخب خود را (اعم از اينكه عضو هيأت مديره باشند يا نباشند) در برگه رأي بهتعداد مورد نياز آن رشته در شوراي مركزي بعلاوه يك ( معدن 5 نفر ، زمينشناسي 4 نفر ، نقشهبرداري 3 نفر ، متالورژي 3 نفر ) مينويسد . درصورت نوشتن نفرات بيشتر در برگه رأي ، افراد اضافي از آخر قرائت نخواهد شد .
24-7- جمعآوري برگههاي رأي ، قرائت و شمارش آرا توسط كاركنان اجلاس و يا با كمك افراد حاضر در جلسه و با نظارت نظار جلسه انجام ميشود .
24-8- پس از قرائت و شمارش آرا ، فهرست نتايج رأيگيري براي هر رشته بطور جداگانه تنظيم ميشود . در هر فهرست نام تمام داوطلبان بهترتيب تقدم آرا و با درج تعداد آراي كسب شده هريك نوشته ميشود و در ستون ويژهاي در مقابل نام هر فرد مشخص ميشود كه نامبرده عضو هيأت مديره هست يا نيست . اين فهرستها كه به امضاي نظار جلسه ميرسد به صورتجلسه نهايي اجلاس پيوست خواهد شد . برگههاي رأي نيز بستهبندي شده و نگهداري ميشود .
24-9- براساس فهرست تنظيم شده براي هر رشته بهترتيب تقدم آرا ، ابتدا از بين افرادي كه عضو هيأت مديره هستند تعداد نفرات مورد نياز براي گروه 7 نفره اول و سپس 2 نفر ، چه عضو هيأت مديره باشند چه نباشند ، براي گروه 8 نفره دوم تعيين ميشوند .
24-10- هنگام قرائت و شمارش آرا درصورتيكه ابهامي در برخي موارد وجود داشته باشد ، طبق نظر نظار و هيأت رئيسه عمل خواهد شد .
24-11- در شرايط مرزي چناچه تعداد آراي دو يا چند نفر مساوي باشد انتخاب نهايي از طريق قرعهكشي انجام خواهد شد .