نظامنامه برگزاري گردهماييهاي منطقهاي سازمان استانها
بهمنظور ايجاد وحدت رويه و هماهنگي در برگزاري گردهماييهاي منطقهاي سازمان استانها، اين نظامنامه تدوين و در جلسه مورخ 4/5/86 شوراي مركزي به تصويب رسيد.
1- مناطق: سازماناستانها با توجه به موقعيت جغرافيايي و تعادل تعداد، به 6 منطقه به شرح زير گروهبندي ميشوند:
منطقه 1- آذربايجانشرقي، آذربايجانغربي، اردبيل، زنجان، كردستان. (5 استان)
منطقه 2- ايلام، خوزستان، كرمانشاه، لرستان، همدان. (5 استان)
منطقه 3- تهران، سمنان، قزوين، قم، گيلان، مازندران، مركزي. (7 استان)
منطقه 4- اصفهان، بوشهر، چهارمحال و بختياري، فارس، كهكيلويه و بويراحمد. (5 استان)
منطقه 5- خراسان رضوي، خراسان جنوبي، خراسان شمالي، گلستان. (4 استان)
منطقه 6- سيستان و بلوچستان، كرمان، هرمزگان، يزد. (4 استان)
2- دوره برگزاري گردهمايي: فاصله زماني برگزاري گردهماييها، با توافق سازمانهاي عضو گروه تعيين ميشود و تعداد گردهماييها در هر سال حداكثر 3 بار است. تاريخ تشكيل هر گردهمايي با توافق قبلي اعضا تعيين ميشود.
3- محل برگزاري: با توافق اعضاي گروه و بهگونهاي تعيين ميشود كه در همه استانها بهنوبت برگزار شود.
4- دعوت: ارسال دعوتنامه براي برگزاري هر جلسه بهعهده سازمان استاني است كه در گردهمايي قبلي بهعنوان ميزبان اين جلسه تعيين شده است. ارسال دعوتنامه فقط بهعنوان رئيس سازمان استان كفايت ميكند و رئيس سازمان استان لازم است به اعضاي هيأت مديره و ساير افرادي كه بايد در گردهمايي شركت كنند اطلاع دهد.
5- مدت: مدت برگزاري هر گردهمايي، كه با توافق قبلي اعضاي گروه تعيين ميشود، حداكثر يك روز است.
6- افراد شركت كننده در گردهمايي: اعضاي هيأت مديره سازماناستانها افراد اصلي شركت كننده در هر گردهمايي هستند. در هر گردهمايي كه از پيش برنامهريزي شده باشد بايد حداقل 2 نفر از اعضاي هيأت مديره هر استان شركت داشته باشند. برحسب موضوع گردهمايي و طبق برنامه ممكن است ا فراد ديگري از اركان سازمان استانهاي عضو گروه، مانندگروههاي تخصصي، بازرس، شوراي انتظامي، كميته تشخيص صلاحيت و ... نيز دعوت شوند. دعوت از نمايندگان شوراي مركزي، وزارت صنايع و معادن و سازمان صنايع و معادن استان ميزبان، براي شركت در گردهمايي مناسب و مورد توصيه است.
7- هزينهها: هزينههاي سفر و حق مأموريت افراد هر سازمان استان، طبق مقررات سازمان، توسط همان سازمان استان تأمين ميشود. تدارك و تأمين محل اقامت و غذا بهعهده سازمان استان ميزبان است. افراد شركت كننده در گردهمايي حق جلسه دريافت نميكنند.
8- هيأت رئيسه: هيأت رئيسه هر گردهمايي شامل رئيس، نايب رئيس و منشي است. رئيس توسط هيأت مديره سازمان استان ميزبان و سايرين توسط اعضاي هيأت مديره سازماناستانهاي حاضر در جلسه انتخاب ميشوند.
9- موضوعهاي قابل بررسي: فعاليتها و مسايلي كه نيازمند اتخاذ تصميم هماهنگ و ايجاد وحدت رويه است، موضوعهاي اصلي گردهمايي را تشكيل ميدهند. موضوعهاي مورد بررسي نبايد شامل مواردي كه خارج از وظايف و اختيارات سازمان استانها است باشد. موضوع و دستور كار هر گردهمايي بايد در گردهمايي قبلي تعيين شود.
10- تصميمات و مصوبات: صورتجلسه نتيجه تصميمات و مصوبات هر گردهمايي توسط منشي تهيه و به امضاي هيأت رئيسه ميرسد. تصوير صورتجلسه توسط استان ميزبان به سازمانهاي عضو گروه و يك نسخه نيز به دبيرخانه مركزي سازمان ارسال ميشود. چنانچه هريك از سازماناستانهاي عضو گروه به نتايج تصميمات و مصوبات اعتراض داشته باشد ميتواند مراتب را به دبير اجرايي شوراي مركزي گزارش كند تا درصورت لزوم در شوراي مركزي مطرح شود.