نظامنامه امور برنامهريزينظامنامه امور برنامهريزي
امور برنامهريزي، در راستاي اهداف و شرح وظايف مندرج در قانون و آييننامه اجرايي آن ، تشكيل و جايگزين كميته برنامهريزي مصوب جلسه مورخ 82/7/10
شوراي مركزي ميشود .
ساختار اموربرنامهريزي شامل مدير امور و سرپرستان بخشها طبق نمودار پيوست است . شوراي مركزي ميتواند برحسب نياز بخشهاي مختلف اين امور را تغيير داده و كاهش يا افزايش دهد .
اشتغال هر يك از شاغلان در بخشهاي مختلف ، به پيشنهاد مدير امور و تأييد معاون فني بوده و امضاي قراردادهاي اشتغال بهعهده رئيس سازمان است . حقالزحمه مدير امور ، سرپرستان بخشها و هريك از كارشناسان ، در چهارچوب مقررات استخدامي سازمان تعيين و پرداخت ميشود . خدمات اداري مورد نياز توسط دبيرخانه مركزي سازمان انجام ميشود و در صورت لزوم ، روش بكارگيري كاركنان اضافي به پيشنهاد مدير امور و تأييد معاون پشتيباني سازمان تعيين ميشود .
مدير امور ، سرپرستان بخشها و كارشناسان بايد از بين اعضاي سازمان و داراي تجربه در فعاليتهاي معدني انتخاب شوند و در زمينه مورد تصدي خود آگاهي كافي داشته باشند .
3 – مدير امور برنامهريزي
مدير امور برنامهريزي به پيشنهاد معاون فني سازمان انتخاب و با حكم رئيس سازمان بهاين سمت منصوب ميشود و زير نظر معاون فني سازمان انجام وظيفه ميكند .
شرح وظايف كلي مدير اين امور به شرح زير است :
- بررسي و تأييد گزارشهاي تدوين شده توسط بخشها و ارائه گزارشهاي مورد نياز سازمان
- انتخاب و پيشنهاد سرپرستان بخشها
- پيشنهاد برنامه و بودجه امور
- بررسي و تأييد برنامههاي اجرايي هريك از بخشها در چهارچوب برنامه مصوب
- تأييد اشتغال كارشناسان پيشنهادي هريك از بخشها و پيشنهاد قرارداد اشتغال مربوط
- بررسي و تأييد قراردادهاي واگذاري انجام پارهاي از امور به اشخاص حقيقي يا حقوقي
- نظارت بر اجراي وظايف و برنامههاي بخشها
- انجام ساير وظايف برحسب نياز
4 - بخش برنامهريزي
اين بخش از يك سرپرست و درصورت لزوم تعدادي كارشناس كه به پيشنهاد وي و تأييد مدير امور انتخاب ميشوند تشكيل ميشود . اين بخش براي انجام وظايف خود از همكاري و نظرات سازمانهاي استانها و گروههاي تخصصي سازمان استفاده ميكند . وظايف كلي اين بخش به شرح زير است :
- تدوين خطمشيهاي كوتاهمدت ، ميانمدت و درازمدت در چهارچوب قانون و مقررات و مصوبات هيأت عمومي و شوراي مركزي
- تدوين استراتژي و سياستهاي اجرايي
- بررسي روشها و راهكارهاي گسترش سازمان
- ايجاد ارتباط از طريق مدير امور با وزارت صنايع و معادن بهمنظور همكاري و مشاركت در تدوين برنامههاي معدني سالانه ، پنجساله توسعهاي و افق بيستساله ( با همكاري گروههاي تخصصي )
- تدوين برنامه كلان و سالانه نظام مهندسي معدن با توجه به خطمشيهاي مصوب و منابع اعتباري و پيشنهادهاي سازمانهاي استانها
- تدوين دستورالعمل تنظيم برنامه سالانه براي استانها و نظارت بر تنظيم آن
- تنظيم بودجه سالانه سازمان مركزي
- تدوين دستورالعمل تنظيم بودجه سالانه براي استانها و نظارت بر تنظيم آن
- تنظيم گزارشهاي برنامهريزي سازمان ( جهت ارائه به شوراي مركزي ، هيأت عمومي ، وزارت صنايع و معادن ، سازمان مديريت و برنامهريزي و غيره )
- پيشنهاد واگذاري انجام پارهاي از امور به اشخاص حقيقي يا حقوقي و انتخاب آنان
- ايجاد بستر مناسب براي اجراي برنامهها و توسعه سازمان
- انجام ساير وظايف برحسب نياز
5 – بخش نظارت و كنترل
اين بخش از يك سرپرست و درصورت لزوم تعدادي كارشناس كه به پيشنهاد وي و تأييد مدير امور انتخاب ميشوند تشكيل ميشود . وظايف كلي اين بخش به شرح زير است :
- گردآوري اطلاعات و آمار مورد نياز براي برنامهريزي
- برقراري ارتباط با سازمانهاي استانها و گردآوري آمار بهمنظور آگاهي از وضعيت اجراي برنامهها
- تنظيم گزارشهاي تحليلي از وضعيت اجراي برنامههاي مصوب سازمان
- تنظيم گزارشهاي عملكرد سازمان ( جهت ارائه به شوراي مركزي ، هيأت عمومي ، وزارت صنايع و معادن ، سازمان مديريت و برنامهريزي و غيره )
- نظرسنجي ، ارزيابي و تحليل مطلوبيت برنامهها و عملكرد سازمان
- نظارت بر عملكرد بودجهاي سازمان مركزي و سازمانهاي استانها
- برقراري نظام پيشنهادها در مجموعه سازمان
- تدوين بانكهاي اطلاعاتي آماري مربوط به عملكرد سازمان
- انجام ساير وظايف برحسب نياز
اين نظامنامه در 5 فصل تنظيم و در جلسه مورخ 1383/11/1شوراي مركزي بهتصويب رسيد .
نمودار امور برنامهريزي
