امور سازماناستانها ، در راستاي اهداف و شرح وظايف مندرج در قانون و آييننامه اجرايي آن و به ويژه بندهاي ب و ت از قانون و بندهاي الف ، ب و ت از ماده 106 و بند پ از ماده 108 آييننامه اجرايي ، تشكيل ميشود .
ساختار امور سازمانهاي استانها شامل مدير امور و سرپرستان بخشها طبق نمودار پيوست است . شوراي مركزي ميتواند برحسب نياز بخشهاي مختلف اين امور را تغيير داده و كاهش يا افزايش دهد .
اشتغال هر يك از شاغلان در بخشهاي مختلف ، به پيشنهاد مدير امور و تأييد معاون پشتيباني بوده و امضاي قراردادهاي اشتغال بهعهده رئيس سازمان است . حقالزحمه مدير امور ، سرپرستان بخشها و هريك از كارشناسان ، در چهارچوب مقررات استخدامي سازمان تعيين و پرداخت ميشود . خدمات اداري مورد نياز توسط دبيرخانه مركزي سازمان انجام ميشود و در صورت لزوم ، روش بكارگيري كاركنان اضافي به پيشنهاد مدير امور و تأييد معاون پشتيباني سازمان تعيين ميشود .
مدير امور ، سرپرستان بخشها و كارشناسان بايد از بين اعضاي سازمان و داراي تجربه در فعاليتهاي معدني انتخاب شوند و در زمينه مورد تصدي خود آگاهي كافي داشته باشند .
3 – مدير امور سازمانهاي استانها
مدير امور سازمانهاي استانها به پيشنهاد معاون پشتيباني سازمان انتخاب و با حكم رئيس سازمان بهاين سمت منصوب ميشود و زير نظر معاون پشتيباني سازمان انجام وظيفه ميكند .
شرح وظايف كلي مدير اين امور به شرح زير است :
- بررسي و تأييد گزارشهاي تدوين شده توسط بخشها و ارائه گزارشهاي مورد نياز سازمان
- انتخاب و پيشنهاد سرپرستان بخشها
- پيشنهاد برنامه و بودجه امور
- بررسي و تأييد برنامههاي اجرايي هريك از بخشها در چهارچوب برنامه مصوب
- تأييد اشتغال كارشناسان پيشنهادي هريك از بخشها و پيشنهاد قرارداد اشتغال مربوط
- نظارت بر اجراي وظايف و برنامههاي بخشها
- پيگيري انجام مسايل مربوط به استانها و اعضا
- انجام ساير وظايف برحسب نياز
4 - بخش هماهنگي استانها
اين بخش از يك سرپرست و درصورت لزوم تعدادي كارشناس كه به پيشنهاد وي و تأييد مدير امور انتخاب ميشوند تشكيل ميشود . اين بخش براي انجام وظايف خود از همكاري و نظرات سازمانهاي استانها و بخشهاي امور برنامهريزي سازمان استفاده ميكند . وظايف كلي اين بخش به شرح زير است :
- ايجاد ارتباط با سازمان استانها
- بازديدهاي دورهاي از استانها
- بررسي روشها و راهكارهاي اجرايي برنامهها و دستورالعملها
- بررسي مسايل مشترك سازماناستانها و پيشنهاد راهكارهاي مناسب جهت ايجاد هماهنگي ، همكاري و وحدت رويه
- بررسي مشكلات ويژه هر استان و انجام اقدامات لازم به منظور رفع آن
- رسيدگي به اختلافات بين اركان داخلي سازماناستانها
- رسيدگي به اختلافات بين سازمانهاي استانهاي مختلف
- بررسي شكايات اعضا از سازمان استانها
- ايجاد هماهنگي بين سازمانهاي استانها در تنظيم نمودار سازماني و امور اداري
- ارائه پيشنهاد به سازمان جهت واگذاري اختيارات و انجام پارهاي از امور به بعضي از سازمان استانها
- ارائه پيشنهاد به سازمان به منظور تعيين گروه سازماناستانها با توجه به تعداد اعضا ، وضعيت عملكرد ، شرايط استاني و ساير شرايط
- نظارت بر انجام انتخابات اركان مختلف سازماناستانها
- ارائه نظر و همفكري جهت ايجاد بستر مناسب براي اجراي برنامههاي استاني
- پيگيري براي تأمين تسهيلات مورد نياز سازماناستانهاي مختلف
- انجام ساير وظايف برحسب نياز
5 – مسئول امور رفاهي اعضا
وظايف كلي مسئول امور رفاهي اعضا به شرح زير است :
- ايجاد ارتباط با سازمان استانها
- بازديدهاي دورهاي از استانها
- بررسي مسايل و مشكلات مشترك رفاهي اعضاي استانهاي مختلف
- نظرسنجي وگردآوري اطلاعات و آمار مورد نياز ، از اعضاي سازماناستانها
- بررسي پيشنهادهاي اعضا و دستهبندي آنها
- ايجاد ارتباط با سازمانها و مؤسسات مختلف براي برقراري و تأمين تسهيلات براي اعضا
- اعلام نظر و ايجاد هماهنگي بين سازمانهاي استانها در انعقاد قراردادهاي تسهيلات رفاهي براي اعضا
- انجام ساير وظايف برحسب نياز
اين نظامنامه در 5 فصل تنظيم و در جلسه مورخ 1383/11/1 شوراي مركزي بهتصويب رسيد .
