اين نظامنامه بهاستناد ماده 105، بند ض از ماده 106و بندهاي ت ، ث و چ از ماده 108 آييننامه اجرايي قانون نظام مهندسي معدن تدوين شده است . معاني و مفاهيم عبارتها و واژههاي بهكار رفته در اين نظامنامه طبق آييننامه اجرايي قانون نظام مهندسي معدن است .
2 – نام
صندوق مشترك سازمان نظام مهندسي معدن استانها ، كه از اين پس صندوق ناميده ميشود .
3 – محل
سازمان نظام مهندسي معدن
4 – ساختار صندوق مشترك
4-1- صندوق مشترك توسط يك كميته سه نفري اداره ميشود . دو نفر از اعضاي كميته مذكور عبارتند از رئيس و دبير اجرايي شوراي مركزي و نفر سوم ، كه سمت مديريت صندوق را بهعهده خواهد داشت ، توسط رئيس سازمان انتخاب و به شورا پيشنهاد ميشود تا پس از تصويب شورا ، حكم وي توسط رئيسسازمان صادر شود . كنترل و نظارت بر عملكرد مدير صندوق مشترك توسط رئيس شوراي مركزي انجام خواهد گرفت .
تبصره- مدير صندوقمشترك ميتواند از اعضاي شورايمركزي يا اعضايسازمان يا غيرازآن باشد.
4-2- سازمان اداري صندوق با توجه به حجم كار آن در هرزمان توسط مدير صندوق پيشنهاد و پس از تأييد شوراي مركزيتشكيل ميشود . استخدام كاركنان صندوق براساس سازمان مصوب آن ، توسط مدير صندوق انجام ميشود و اين كاركنان زير نظر مدير صندوق انجام وظيفه مينمايند .
4-3- صندوق مشترك داراي يك نفرحسابرس است كه توسط شوراي مركزي براي مدت معين و با حقالزحمه معين انتخاب ميشود .
4-4- برداشت از حسابهاي بانكي صندوق ، با امضاي مدير صندوق و رئيس شوراي مركزي و در غياب وي با امضاي دبير اجرايي شوراي مركزي انجام ميشود .
5 – شرح وظايف
5-1- تشكيل سيستم حسابداري ،تهيه دفاتر مالي ،نگهداري حسابها و انجام امور مالي صندوق
5-2- استخدام و بهكارگماردن كاركنان مورد نياز طبق سازمان مصوب
5-3- پرداخت حقوق ، مزايا و حقالزحمههاي كاركنان صندوق
5-4- تنظيم پيشنويس مقدماتي بودجه سالانه صندوق و ارائه آن به شوراي مركزي
5-5- افتتاح هر نوع حساب در هريك از بانكها و انجام هر نوع عمليات بانكي به نام صندوق
5-6- تدوين آييننامهها و دستورالعملهاي مالي و معاملاتي صندوق و ارائه آن به شوراي مركزي جهت تصويب
5-7- پيگيري براي تحصيل درآمدهاي صندوق از محلهاي مختلف و نگهداري حسابهاي آن
5-8- دريافت و حفظ هر نوع ضمانتنامه بانكي يا سپرده طبق مقررات مربوط و براساس دستور رئيس سازمان
5-9- تهيه گزارشها و ارائه اطلاعات مالي مورد نياز رئيس سازمان و شوراي مركزي
5-10- تنظيم گزارش عملكرد مالي و ترازنامه سالانه صندوق
5-11- همكاري با حسابرس تعيين شده و ارائه كليه اطلاعات مورد نياز وي
5-12- حفظ و حراست اموال منقول و غيرمنقول صندوق
5-13- تنظيم پيشنهاد نحوه توزيع درآمدهاي صندوق بين سازمانهاي استانها و ارائه آن به رئيس سازمان جهت تصويب شوراي مركزي
5-14- پرداخت يا دريافت وجوه بين صندوق مشترك و سازمانهاي استانها براساس مصوبات شوراي مركزي و دستور رئيس سازمان
5-15- خريد و نگهداري هرنوع اوراق مشاركت يا قرضه
5-16- انجام هرنوع سرمايهگذاري و امور مالي ديگر كه بهموجب مصوبات شوراي مركزي يا مقررات صندوق ضروري باشد .