 |
|
نظامنامه گروههای تخصصی سازمان استان
3- مسئولیتها، اختیارات و شرح وظايف هيأت رئيسه
نظامنامه گروههای تخصصی در سال 1383 تدوین و در سال 1384 شرح وظایف آن بازنگری و تکمیل شد. در سال 1387 طبق نظر اکثریت سازماناستانها، چگونگی انتخاب هیأت رئیسه آن اصلاح شد که در تاریخ 6/4/1387 به تصویب شورای مرکزی رسید.
اين نظامنامه بهموجب ماده 17 قانون نظام مهندسی معدن و مواد 70، 71 و 72 آييننامه اجرايي آن تدوین شده و با توجه به بند 29 از ماده 66 آییننامه اجرایی، بطور هماهنگ در تمام سازمان استانها قابل اجرا است.
معاني و مفاهيم عبارتها و واژههاي بهكار رفته در اين نظامنامه طبق آييننامه اجرايي قانون نظام مهندسي معدن است.
2-1- در هر سازمان استان براي هريك از رشتههاي اصلي شامل معدن، زمينشناسي، نقشهبرداري و متالورژي استخراجي، كه تعداد اعضاي آن بيش از 5 نفر باشد، گروه تخصصي تشكيل ميشود.
تبصره- هر يك از رشتههاي مرتبط نيز كه مورد پذيرش سازمان قرار گيرد، مي توانند بهموجب تصميمات كلي سازمان و پس از تصويب هيأت مديره سازمان استان با حفظ شرايط اين نظامنامه، گروه تخصصي تشكيل دهند.
2-2- هر گروه تخصصي داراي يك هيأت رئيسه است كه نمايندگي گروه تخصصي آن رشته را در امور مربوط بهعهده خواهد داشت. هيأت رئيسه براي رشتههايي كه تا 30 نفر عضو دارند، از 3 نفر عضو اصلي و يك نفر عضو عليالبدل و براي رشتههاي با تعداد اعضاي بيشتر، از 5 نفر عضو اصلي و 2 نفر عضو عليالبدل تشكيل ميشود.
تبصره- تعداد اعضاي سازمان در هر رشته در تاريخ شروع به کار هیأت مدیره هر دوره، ملاك تعيين تعداد اعضاي هيأت رئيسه است و درصورت تغييرات اعضاي رشته در طول مدت 3 سال بعدي، تعداد اعضاي هيأت رئيسه بدون تغيير باقي ميماند.
2-3- هیأت مدیره هر دوره سازمان استان موظف است حداکثر سه ماه پس از تاریخ شروع بهکار خود، هیأت رئیسه گروههای تخصصی را تشکیل دهد.
2-4- شرايط عضويت در هيأت رئيسه گروه تخصصی به شرح زير تعيين ميشود:
- دارا بودن مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی در همان رشته تخصصی مورد نظر.
- دارا بودن پروانه اشتغال معتبر.
- دارا بودن شرايط مندرج در ماده 11 قانون، که شرایط فوق جایگزین بند پ آن میشود.
2-5- طبق مفاد ماده 72 آییننامه اجرایی، در رشتههایی که حداقل یک نفر عضو در هیأت مدیره دارند، لازم است یک نفر از اعضاي هيأت مديره سازمان استان در رشته مربوط، به انتخاب هيأت مديره بهعنوان عضو هيأت رئيسه گروه تخصصي تعيين شود.
2-6- برای انتخاب هیأت رئیسه هر گروه تخصصی، هيأت مديره از بين اعضاي مجرب و برجسته آن گروه، كه داراي شرايط مندرج در بند 2-4 باشند، به تعداد حداقل 2 برابر تعداد مورد نياز انتخاب و از آنان دعوت ميكند تا از بين خود افراد مورد نياز را (با در نظر گرفتن بند 2-5) انتخاب و به هيأت مديره معرفي كنند. پس از تأييد انتخاب افراد هيأت رئيسه گروه تخصصي توسط هيأت مديره، احکام آنان توسط رئیس سازمان استان صادر و امضا میشود.
تبصره- چنانچه تعداد اعضای واجد شرایط و متمایل به عضویت در هیأت رئیسه گروه تخصصی، به حداقل 2 برابر تعداد مورد نیاز نرسد، هیأت رئیسه گروه تخصصی تشکیل نمیشود. اما در هر زمان که به این تعداد برسد، لازم است هیأت مدیره برای تشکیل آن اقدام کند.
2-7- مدت عضويت اعضاي هيأت رئيسه 3 سال (و چنانچه طبق تبصره بند 2-6 باشد تا پایان دوره) و انتخاب مجدد هر يك از آنان بلامانع است. هيأت رئيسه موظف است تا پايان دوره و شروع به كار هيأت رئيسه جديد همچنان به انجام وظايف خود ادامه دهد.
2-8- هيأترئيسه در اولين جلسه از بين خود يك رئیس، یک نايب رئيس و يك منشي برای مدت یک سال انتخاب میکند و تجدید انتخاب آنها پس از انقضای هر دوره یک ساله بلامانع است.
2-9- هيأت رئيسه هر گروه ميتواند درصورت لزوم و با تأييد هيأت مديره سازمان استان، كميتههاي تخصصي فرعي براي گرايشها و تخصصهاي مختلف در گروه مربوط تشكيل دهد. نحوه انتخاب، تعداد، شرايط و ساير مقررات مربوط به تشكيل هركميته و شرح وظایف آن بايد توسط هيأت رئيسه آن گروه پیشنهاد شود و به تأييد هيأت مديره سازمان استان برسد. کمیته تخصصی فرعی دارای عنوان گرایش و تخصص مربوط است و زیر نظر هیأت رئیسه گروه تخصصی سازمان استان انجام وظیفه میکند.
2-10- هیأت رئیسه هر گروه تخصصی میتواند تشکیل کمیته تخصصی فرعی در هر یک از نمایندگیهای سازمان استان را که دارای حداقل 30 نفر عضو در آن رشته باشند، به هیأت مدیره پیشنهاد کند. در صورت تصویب هیأت مدیره، کمیته تخصصی فرعی مرکب از 3 نفر با همان شرایط و ترتیب هیأت رئیسه گروه تخصصی اصلی، تشکیل میشود. شرح وظایف کمیته توسط هیأت رئیسه گروه تعیین میشود. کمیته تخصصی فرعی دارای عنوان نمایندگی مربوط است و زیر نظر هیأت رئیسه گروه تخصصی سازمان استان انجام وظیفه میکند.
4-1- برنامه تشكيل جلسات هيأت رئيسه هر گروه تخصصي، در چارچوب برنامه مصوب سازمان استان، توسط هیأت رئیسه تنظیم و پس از تأیید هیأت مدیره اجرا میشود.
4-2- مسؤليت تشكيل و اداره جلسات بهعهده رئيس و درغياب او به عهده نايب رئيس است.
4-3- جلسه هيأت رئيسه با حضور اكثريت اعضا رسميت مييابد و تصميمات با رأي موافق اكثريت اعضاي هيأترئيسه معتبر است.
4-4- هيأت رئيسه ميتواند برحسب موضوع مورد بررسي از افراد متخصص و صاحبنظر، براي مشورت و اعلام نظر در موارد معين دعوت كند تا بدون حق رأي در جلسه حضور يابند.
4-5- پس از پايان هر جلسه، صورتجلسهاي از خلاصه مذاكرات و تصميمات هيأت رئيسه توسط منشي تنظيم ميشود و به امضاي اكثريت اعضا ميرسد. تصوير يا يك نسخه از صورتجلسه مصوب هيأترئيسه براي اطلاع هيأت مديره به رئيس سازمان استان تحويل ميشود.
4-6- هريك از اعضاي هيأت رئيسه كه نتواند در جلسه اي شركت كند بايد مراتب را حداقل 24 ساعت قبل از تشكيل جلسه به رئيس (يا نايب رئيس) اطلاع دهد.
4-7- چنانچه هريك از اعضاي هيأت رئيسه در مدت 3 ماه متوالي در تمام جلسات و يا در مدت 6 ماه متوالي در 5 جلسه غيبت کند، مستعفي تلقي شده و هيأت رئيسه ميتواند از هيأت مديره سازمان استان درخواست كند تا عضو عليالبدل را جايگزين وي كند.
4-8- چنانچه جلسههاي هيأت رئيسه بهعلت عدم حضور اكثريت لازم، به مدت 3 ماه متوالي تشكيل نشود، هيأت مديره سازمان استان بجاي اعضايي كه امكان حضور در جلسات را نداشتهاند، اعضای علیالبدل را دعوت به کار میکند و درصورت عدم تکافو می تواند اعضاي جديدي را، مطابق شرایط این دستورالعمل، برای تکمیل هیأت رئیسه انتخاب كند.
4-9- به اعضاي هيأت رئيسه براساس تعداد جلسات حضور يافته، حق جلسه پرداخت ميشود. تأييد و گزارش كاركرد ماهانه اعضا، بهعهده رئيس هيأت است. مبلغ حقجلسه توسط هيأت مديره سازمان استان و براساس مقرراتي كه شوراي مركزي هر سال اعلام ميكند، تعيين میشود.
4- مسئولیتها، اختیارات و شرح وظايف هيأت رئيسه
هيأت رئيسه هر گروه تخصصي ضمن مشورت و كسب نظر از اعضاي گروه، امور تخصصي مرتبط با رشته خود را در جلسات خود طرح و مورد بررسي و حل وفصل قرار ميدهد و نظرها و پيشنهادهاي خود را به هيأت مديره سازمان استان اعلام ميكند. هيأت مديره نيز قبل از تصميمگيري در اموري كه اختصاصاً مرتبط با يكي از رشتهها است، نظر هیأت رئیسه گروه تخصصي مربوط را استعلام كرده و آنرا در تصميمگيريهاي خود مورد توجه قرار ميدهد.
اجراي اهداف و وظايف نظام مهندسي معدن، كه در ماده 2 قانون شرح داده شده، بطور عمده به فعاليتهاي گروههاي تخصصي سازمانهاي استانها بستگي دارد. هیأت رئیسه هر گروه تخصصی موظف است درچارچوب مقررات سازمان، برنامهها و طرحهاي جديد در جهت تحقق اهداف قانون به هيأت مديره پیشنهاد و در اجرای بندهای 1، 2، 3، 4، 5، 6، 7، 8، 9، 10، 11، 23، 24، 25، 26، 27، 30، 31، 32، 33، 34 و 35 ماده 66 آييننامه اجرايي با هیأت مدیره همکاری کند.
هيأتمديره سازمان استان ميتواند تمام يا بخشي از اختيارات خود براي انجام وظايف مربوط به هر رشته را، براي مدتي معين به هيأترئيسه گروه تخصصي مربوط واگذار كند.
جزئيات شرح وظايف هرگروه تخصصي و برنامههای اجرایی مربوط، توسط هیأت رئیسه و با در نظر گرفتن خطمشیهای اعلام شده از سوی مسئول رشته تخصصی سازمان، تنظیم و پس از موافقت هيأت مديره بهمورد اجرا گذاشته میشود.
پارهای از وظایف کلی گروههای تخصصی، بدون آنکه محدود به آنها باشد، بهشرح زیر دستهبندی شده است:
الف- عمومی
1) برقراری ارتباط منظم با مسئول رشته تخصصي سازمان به منظور اعلام نظر و پاسخ در موارد خواسته شده و تهيه گزارش ادواري و تكميل فرمهاي مورد نياز.
2) انتخاب اعضايي از رشته تخصصي و دعوت به همكاري بهصورت انفرادي يا با تشكيل زيركميته تخصصي براي انجام وظايف گروه تخصصي، با كسب موافقت هيأت مديره.
3) برقراري ارتباط با هيأت مديره و مسئولان بخشهاي مختلف اجرايي در سازمان استان، به منظور: مشاوره، ارائه پيشنهاد، اعلام نظر، پاسخ به سؤالها و كمك به اجراي وظايف در زمينه تخصصي.
4) هماهنگي با ساير گروههاي تخصصي در اجراي برنامهها و فعاليتها.
5) همكاري با مراجع مربوط در هنگام بروز سوانح معدني و بلاياي طبيعي.
6) ايجاد ارتباط مستمر با تشكلهاي علمي، فني، حرفهاي وكارگري.
7) ايجاد ارتباط با گروههاي تخصصي استانهاي مجاور و تشكيل جلسات مشترك بهمنظور تبادل اطلاعات.
8) ارائه راهكارهاي مناسب براي كاريابي فارغالتحصيلان.
9) بازديد ادواري از طرحها، معادن، كارخانهها و واحدهای استان و تنظيم گزارش براي ارائه به هيأت مديره.
10) بررسي و اعلام نظر درمورد طرحها و پرسشهاي مورد درخواست سازمان صنايع و معادن استان.
11) تعيين نماينده رشته براي شركت در كميسيونها و شوراهاي تصميمگيري در سطح استان.
12) معرفي كارشناس ذيصلاح جهت ارائه خدمات كارشناسي فني به مراجع قضايي و قبول داوري در اختلافاتي كه داراي ماهيت فني است.
ب- ترویج اصول مهندسی
1) كمك به ترويج اصول صحيح مهندسي و همكاري با سازمان صنايع و معادن استان و مراجع مسئول براي كنترل و مراقبت از اجراي دقيق اصول و مقررات فني و رعايت ضوابط تهيه طرحها در فعاليتهاي معدني استان.
2) همكاري در تدوين دستورالعملهاي فني مربوط به رشته تخصصي درصورت نياز.
3) اعلام نظر درباره ضرايب سختي كار و ضرايب منطقهاي و حقالزحمه خدمات مهندسي در حوزه استان.
4) همكاري با مسئول رشته تخصصي سازمان براي تدوين شرح وظايف مشاغل مختلف رشته.
پ- نظارت بر فعالیت اعضا
1) انتخاب اعضاي سازمان استان برای انجام کارهای مختلف برحسب درجه و نوع فعاليت.
2) تدوين كارنامه براي اعضا و نظارت بر فعاليتهاي آنان.
3) تدوين فرمهاي گزارشدهي ادواري براي مسئولان فني و سایر مشاغل.
4) نظارت بر چگونگی ارتباط فيمابين اعضا و كارفرمايان.
5) تدوين و ايجاد سازوكارهاي مناسب براي نظارت بر حسن انجام خدمات مهندسي توسط اشخاص حقيقي و حقوقي عضو سازمان در تهيه طرحها و انجام صحيح وظايف شغلي و معرفي متخلفان به شوراي انتظامي و مراجع قانوني ذيصلاح از طريق هيأت مديره.
6) اعلام نظر كارشناسي در صورت درخواست شوراي انتظامي استان.
ت- آموزش و پژوهش
1) برنامهريزي دورههاي آموزش تخصصي و بازآموزي در سطوح كارشناسي و بالاتر، طبق برنامههاي آموزشي سازمان، براي شاغلان در استان، با استفاده از امكانات دانشگاهها و با همكاري آنان.
2) برنامهريزي دورههاي آموزش حرفهاي براي تكنيسينها و استادكاران، طبق برنامههاي آموزشي سازمان، با استفاده از امكانات آموزشي دانشگاهها و مؤسسههاي آموزشي با همكاري آنان.
3) برنامهريزي دورههاي آموزش حرفهاي ويژه كارگران، طبق برنامههاي آموزشي سازمان، با استفاده از امكانات مؤسسههاي آموزشي، اداره كار و معادن بزرگ استان.
4) همكاري در برگزاري آزمونهاي تخصصي و ادواري سازمان.
5) ترغيب و همكاري با اداره كل كار استان براي ايجاد مركز تحقيقات حرفهاي در فعاليتهاي معدني.
6) ترغيب و همكاري با اداره كل بهداشت استان براي ايجاد مركز معاينات و همچنين تدوين و انجام طرحهاي تحقيقاتي بهداشت حرفهاي در فعاليتهاي معدني.
7) همكاري با دانشگاهها براي تدوين طرحها و پروژههاي دانشجويي از موضوعهاي فني و مشكلات فعاليتهاي معدني استان.
8) تدوين و اجراي طرحهاي تحقيقاتي زيست محيطي و ايجاد پايگاههاي مطالعات و پايش درازمدت تغييرات محيطي ناشي از عمليات معدني با همكاري سازمان محيط زيست و دانشگاهها.
9) ايجاد ارتباط بين دانشگاه و صنعت به منظور بهبود كيفيت كارآموزي دانشجويان و كارورزي فارغالتحصيلان.
ث- ارتقاي دانش فني
1) همكاري در تدوين بانكهاي اطلاعاتي و گردآوري اطلاعات مورد نياز رشته و تشكيل پايگاه اطلاعات استاني.
2) تعيين موضوع و تهيه مقاله با همكاري اعضاي رشته، جهت ارائه به مسئول رشته تخصصي سازمان.
3) گردآوري آمارهاي مختلف و انجام تجزيه و تحليلهاي آماري و ارائه پيشنهاد برمبناي تجزيه و تحليلها به مسئولان مختلف از طريق هيأت مديره.
4) برگزاري مسابقات تخصصي.
5) تشويق و حمايت از فعاليتهاي با ارزش و اعلام نظر در انتخاب مهندسان برجسته.
6) پيشنهاد و مشاركت در برگزاري گردهماييها و سمينارهاي علمي و تخصصي.
7) تنظيم برنامههاي بازديد از واحدهاي مختلف براي اعضاي سازمان استان.
8) معرفي آخرين دستاوردهاي علمي و حرفهاي به اعضاي رشته.
9) تهيه و توزيع فيلمهاي آموزشي و اطلاعاتي با استفاده از امكانات واحدهاي معدني وصنعتي استان.
ج- گسترش فعاليتهاي معدني
1) بررسي تنگناها و مشكلات واحدهاي عملياتي و شركتهاي مشاور و پیمانکار و پيشنهاد راهكارهاي اصلاحي.
2) طرح راهكارهاي افزايش بهرهوري با كسب نظر از اعضاي رشته و مديران صنعت و تبليغ آن.
3) همكاري با مسئولان و سازمانهاي ذيربط در تدوين استراتژي توسعه كمي و كيفي فعاليتهاي معدني در حوزه استان.
4) تدوين پروژههاي امكانسنجي شده با استفاده از پتانسيلها و امكانات استاني و ارائه به سرمايهگذاران ذيصلاح جهت گسترش سرمايهگذاري در فعاليتهاي معدني.
