دستور العمل انتشار مجله نظام مهندسی معدن ایران
این دستورالعمل براساس تصمیمات قبلی شورای سیاستگذاری انتشارات سازمان نظام مهندسی معدن تدوین و در جلسه مورخ 12/4/1386 این شورا بهتصویب رسید.
1 - کلیات
1-1 - نام مجله: نظام مهندسی معدن.
1-2 - اهداف: این مجله نشریه رسمی سازمان نظام مهندسی معدن ایران است و در راستای اهداف سازمان منتشر میشود. زمینه مجله حرفهای است و منطبق با شرح وظایفی است که طبق قانون نظام مهندسی معدن و آییننامه اجرایی آن بهعهده سازمان نظام مهندسی معدن گذاشته شده است، نظیر: حمایت اجتماعی از اعضای سازمان- دفاع از حیثیت و حقوق آنان- دفاع از حقوق متقابل جامعه بهعنوان مصرفکنندگان محصولات، تولیدات و خدمات مهندسی در مشاغل مهندسی و حرفههای مهندسی معدن- کمک به ایجاد ارتباط بین گروههای مختلف در فعالیتهای معدنی- ارتقاء دانش فنی مخاطبان- اطلاعرسانی در زمینه دستاوردهای علمی و حرفهای- کمک به رفع نیازهای اعضای سازمان در موضوعهای مرتبط با حرفه آنان- و غیره.
1-3 – خط مشی: مجله هیچگونه وابستگی و جهتگیری سیاسی ندارد و خط مشی آن توسط شورای سیاستگذاری انتشارات سازمان تعیین میشود. مدیر امور انتشارات بر امور مجله نظارت دارد.
1-4 - مجوز انتشار: مجوز انتشار مجله باید طبق قوانین و مقررات جاری کشور و بطور رسمی اخذ شود.
1-5 - صاحب امتیاز: سازمان نظام مهندسی معدن ایران است.
1-6 - زبان: زبان اصلی مجله فارسی است و میتواند با خلاصه انگلیسی بعضی از بخشها و مقالهها همراه باشد.
1-7 - دوره انتشار: هر سه ماه یکبار (فصلنامه) منتشر میشود.
1-8 - شمارگان (تیراژ): تعیین تیراژ مجله بهعهده مدیر امور انتشارات و حداقل آن بهتعداد اعضای سازمان در کل کشور است.
1-9 - قطع: طبق تصمیم شورای سیاستگذاری انتشارات، مجله در قطع (اندازه) کاغذ استاندارد A4 تهیه میشود.
1-10 - مشخصات مجله: (رنگ، نوع کاغذ، نوع چاپ، تعداد صفحهها و ...) با تصمیم مشترک سردبیر و مدیر اجرایی تعیین میشود.
1-11 - آرم مجله: باید به تصویب شورای سیاستگذاری انتشارات برسد و همراه با آرم سازمان روی جلد هر شماره آورده شود.
1-12 - بخشها: مجله میتواند از نظر موضوعی به چند بخش کلی تقسیم شود و تعیین بخشها و نسبت آنها به کل صفحات مجله بهعهده سردبیر است.
1-13 - مطالب و مقالهها: درج مطالب و مقالهها از نظر محتوایی باید مطابق مصوبات کلی شورای سیاستگذاری باشد. انتخاب و تعیین مشخصات مطالب و مقالهها بهعهده سردبیر است و مقاله های فنی و علمی باید از نظر محتوایی بهتأیید هیأت تحریریه برسد.
1-14 - آگهیها و تبلیغات: درج آگهی، رپرتاژآگهی و موضوعها و مقالههای تبلیغاتی، با تصمیم سردبیر و در راستای مصوبات کلی شورای سیاستگذاری انتشارات ( از نظر نوع، حجم، جهتگیری، مشخصات و قیمت) انجام میشود و باید منطبق بر دستورالعملهای صادرکننده مجوز انتشار (وزارت ارشاد اسلامی) باشد.
1-15 - کارکنان: تعیین مدیر و کارکنان اجرایی مجله بهعهده سردبیر و با تأیید مدیر مسئول است.
1-16 - حقالزحمه: تعیین حقالزحمه تهیهکنندگان مقالهها و مطالب بهعهده سردبیر و با تأیید کلی مدیر مسئول مجله است. حقالزحمه و حقوق کارکنان بهپیشنهاد سردبیر و تأیید مدیر مسئول و منطبق با مقررات مالی سازمان تعیین میشود.
1-17 - امورفنی: تعیین چگونگی صفحهآرایی و چاپ و انتخاب ناشر و عوامل فنی مجله بهعهده مدیر اجرایی و با تأیید سردبیر است.
1-18 - توزیع و فروش: گیرندگان مجله و قیمت آن طبق تصمیمات کلی شورای سیاستگذاری انتشارات تعیین میشود. تعیین چگونگی توزیع یا فروش بهعهده سردبیر است.
1-19 - مکاتبات: مکاتبات مربوط به مسائل حقوقی با امضای مدیر مسئول، مکاتبات مربوط تهیه مقالات و تدوین مجله با امضای سردبیر و مکاتبات مربوط به چاپ و انتشار مجله با امضای مدیر اجرایی انجام میشود.
2- ارکان
2-1- مدیر مسئول: مدیر مسئول مجله، رئیس سازمان نظام مهندسی معدن است و طبق مقررات جاری کشور باید به تأیید صادر کننده مجوز انتشار نیز برسد. حدود مسئولیت مدیر مسئول طبق مقررات جاری کشور تعیین میشود. مدیر مسئول میتواند بخشی از اختیارات و وظایف خود را به سردبیر واگذار کند. انجام وظایف مدیر مسئول، بهصورت افتخاری است.
2-2- سردبیر: سردبیر، به پیشنهاد مدیر مسئول و پس از تأیید شورای سیاستگذاری انتشارات تعیین و استخدام میشود. استخدام سردبیر برحسب تشخیص مدیر مسئول بهصورت پارهوقت یا تمام وقت بوده و تعیین حقالزحمه وی در چهارچوب مقررات مالی سازمان بهعهده مدیر مسئول است. سردبیر وظایف خود را زیر نظر مدیر مسئول انجام میدهد. سردبیر میتواند با کسب موافقت مدیر مسئول پارهای از وظایف خود را به مدیر اجرایی یا یکی از اعضای هیأت تحریریه واگذار کند.
2-3- مدیر اجرایی: مدیر اجرایی، به پیشنهاد سردبیر و تأیید مدیر مسئول تعیین و استخدام میشود. استخدام مدیر اجرایی برحسب تشخیص سردبیر بهصورت پارهوقت یا تمام وقت بوده و حقالزحمه وی در چهارچوب مقررات مالی سازمان، به پیشنهاد سردبیر و با تأیید مدیر مسئول تعیین میشود. مدیر اجرایی وظایف خود را زیر نظر سردبیر انجام میدهد.
2-4- هیأت تحریریه: هیأت تحریریه مرکب از 9 نفر است که به پیشنهاد سردبیر و با تأیید شورای سیاستگذاری انتشارات تعیین میشوند. سردبیر یکی از اعضای هیأت تحریریه و رئیس آن است. تعیین ترکیب و مشخصات کیفی سایر اعضای هیأت تحریریه به عهده شورای سیاستگذاری انتشارات است. طبق تصمیمات این شورا، غیر از سردبیر در ترکیب هیأت تحریریه باید حداقل 2 نفر از رشته معدن، 2 نفر از رشته زمین شناسی، 1 نفر از رشته نقشهبرداری و 1 نفر از رشته متالورژی استخراجی باشد و اعضای آن ازبین متخصصان برجسته کشور انتخاب شوند. چگونگی گردش کار و تشکیل جلسات هیأت تحریریه طبق آییننامه داخلی مصوب هیأت خواهد بود. حقالزحمه یا حق جلسه اعضای هیأت تحریریه در چهارچوب مقررات مالی سازمان، به پیشنهاد سردبیر و با تأیید مدیر مسئول تعیین میشود.
2-5- داوران: هیأت تحریریه میتواند برای اعلام نظر درباره مقالهها از نظرات تخصصی داوران انتخابی استفاده کند. انتخاب داوران بهعهده هیأت تحریریه است و حقالزحمه آنان در چهارچوب مقررات مالی سازمان، به پیشنهاد شورای سیاستگذاری انتشارات تعیین میشود.
3- امور مالی
3-1- بودجه: تنظیم بودجه مجله و کنترل هزینهها و درآمدها بهعهده مدیر امور انتشارات است. هزینه انتشار مجله باید از طریق درج آگهیها و فروش آن تأمین شود. تا حصول خودکفایی، لازم است سازمان کسری هزینههای انتشار مجله را جزو بودجه سالانه خود منظور و تأمین کند.
3-2- امور مالی: امور مالی مجله توسط بخش مالی سازمان انجام و اداره میشود. بنا بهدرخواست مدیر مسئول و با تأیید شورای مرکزی، امور مالی مجله میتواند مستقل باشد ولی در هر حال تابع مقررات مالی سازمان و تحت نظارت صندوق مشترک خواهد بود. امضای قراردادهای مالی و تأیید هزینهها در چهارچوب مقررات مالی سازمان، بهعهده مدیر مسئول است.