2- تقاضاي تشخيص صلاحيت
2-1- براي درخواست صدور پروانه اشتغال، تمديد، اصلاح رسته و زمينه و ارتقاي پايه فرم شماره «1» پيش بيني شده است. هر عضو سازمان استان مي تواند درخواست خود را طبق اين فرم تكميل نموده و به سازمان استان تسليم كند.
2-2- سازمان استان متقاضي را راهنمايي خواهد نمود تا مدارك مورد نياز براي صدور پروانه اشتغال را طبق ماده «7» آيين نامه تهيه نموده و همراه با تقاضاي صدور پروانه تحويل دهد. مفاد بندهاي ماده «7» آييننامه به شرح زير اجرا ميشود.
الف- مدرك تحصيلي مصدق:
- برابر اصل بودن تصوير مدرك تحصيلي ميتواند توسط وزارت علوم، تحقيقات و فنآوري تأييد شده باشد يا آن كه اصل و تصوير آن به سازمان استان ارائه شود و مسئول مربوط پس از مطابقت آن دو با يكديگر، برابر اصل بودن تصوير را گواهي كند.
- در مدرك تحصيلي يا گواهي پايان تحصيلات بايد درجه علمي، رشته و گرايش به طور دقيق درج شده باشد.
- مداركي كه توسط يكي از دانشگاههاي ايران صادر شده باشد عيناً مورد قبول است.
- مدارك صادره از دانشگاههاي خارجي بايد توسط وزارت علوم، تحقيقات و فناوري ارزشيابي شده باشد .
- مدارك دورههايي كه با تأييد وزارت صنايع و معادن يا يكي از مؤسسههاي وابسته به آن برگزار شده به شرطي مورد قبول خواهد بود كه در آن، معادل درجه علمي، رشته و ترجيحاً گرايش به طور دقيق درج شده باشد و اين مدرك بايد توسط كميسیون موضوع قسمت آخر تبصره «3» ماده «7» قانون مورد تأييد قرار گيرد .
- مداركي كه قبلاً وزارت صنايع و معادن ( يا معادن و فلزات سابق ) مورد تأييد قرار گرفته است معتبر ميباشد.
ب- گواهي اشتغال به كار:
گواهي (هاي) اشتغال به كار بايد مشابه فرم (هاي) شماره «2» تنظيم شده باشد.
- گواهي اشتغال به كار صادره توسط سازمانها و شركتهاي دولتي و خصوصي معتبر درصورتيكه در آن مشخصات متقاضي، عنوان شغل و مدت زمان اشتغال قابل احراز باشد، مورد تأييد ميباشد .
- گواهي اشتغال مسئولين فني تمام وقت معادن و طرحهاي اكتشافي درصورتيكه توسط سازمان صنايع و معادن استان صادر شده باشد معتبر مي باشد.
- احكام صادره توسط كارگزيني سازمانهاي دولتي كه در آن نوع شغل و مدت اشتغال مشخص شده باشد معتبر ميباشد.
- گواهي اشتغال به كار درحين خدمت سربازي و دوره اشتغال به تحصيل قابل قبول نمي باشد مگر در حالتهايي كه از طرف نظام وظيفه مامور به خدمت در واحد هاي معدني باشند.
- گواهي قبول درآزمون: در هر زمان كه وزارت، صدور پروانه اشتغال (يا ارتقاي پايه ) را موكول به گذراندن آزمون كند، متقاضي موظف است در آزمون مربوط شركت كرده و حداقل امتياز اعلام شده را كسب كند. گواهي قبولي در آزمون مستقيماً توسط وزارت صادر شده و نتايج به سازمانهاي استانها ابلاغ مي شود و نيازي به ارائه آن توسط متقاضي نخواهد بود.
ت- مدارك عضويت در سازمان استان مربوط :
متقاضي فقط شماره عضويت خود در سازمان استان را در فرم تقاضا درج مي نمايد و سازمان استان صحت آن را با ملاحظه پرونده متقاضي بررسي خواهد كرد .
ث- مدارك هويت:
يك نسخه صفحه اول شناسنامه بايد همراه تقاضا تحويل داده شود.
ج- مستندات مربوط به خدمات برجسته :
مشخصات مقالهها، كتابها و جزوات درسي كه توسط متقاضي تهيه شده و درصورت لزوم تصويري از آنها، مدارك مربوط به عضويت در مجامع علمي و فني و ساير مدارك، مستندات و گواهيهاي مربوط به خدمات برجسته، بايد ارائه شود.
ج- ساير مدارك:
در هر زمان سازمان استان مي تواند مدارك ديگري را مانند برگ عدم سوء پيشينه يا برگ تأييد عدم اعتياد به مواد مخدر يا ساير مداركي كه توسط وزارت يا مقررات جاري كشور اعلام مي شود از متقاضي مطالبه كند.
2-3 – براي اصلاح رسته و زمينه تخصصي يا ارتقاي پايه، فقط تحويل مدارك تحصيلي جديد و يا گواهي اشتغال در فاصله بين تاريخ پروانه اشتغال فعلي تا تاريخ تقاضا و يا گواهي قبولي در آزمون مربوط يا گواهي خدمات برجسته (هريك كه از طرف وزارت اعلام شود ) كفايت ميكند.
2-4- دبيرخانه سازمان استان پس از دريافت تقاضا و حصول اطمينان از كامل بودن مدارك مورد نياز، وصول تقاضا را در دفتري كه به همين منظور اختصاص داده شده با درج شماره و تاريخ تحويل ، ثبت نموده و شماره و تاريخ مزبور را عيناً روي فرم تقاضا نيز درج كرده و به متقاضي طبق فرم شماره «3» رسيد ميدهد. بر مبناي تعداد متقاضيان، براي بررسي تقاضا نوبت تعيين مي شود .
2-5- درصورت لزوم هر متقاضي بايد همراه با ارائه تقاضا مبلغ معيني را براي تأمين هزينه هاي مربوط، كه طبق دستورالعمل هاي شوراي مركزي نظام مهندسي تعيين ميشود ، به حساب سازمان استان واريز يا پرداخت و قبض يا رسيد آن را جزو مدارك منضم به تقاضا ارا ئه كند. همچنين ممكن است نظام مهندسي، بررسي تقاضا را به عدم بدهي حق عضويت متقاضي تا تاريخ ارائه تقاضا موكول كند كه در اين صورت متقاضي بايد تمام بدهي خود را يكجا تسويه نمايد تا بررسيهاي مربوط به تشخيص صلاحيت آغاز شود.
2-6- دبيرخانه سازمان استان اصل تقاضا وكليه مدارك منضم به آن را به كميته تشخيص صلاحيت تحويل ميدهد. كميته تشخيص صلاحيت ابتدا كليه مدارك و پرونده عضويت وي درسازمان استان را بررسي نموده و چنانچه پارهاي از مدارك متقاضي ناقص باشد يا ناصحيح تشخيص داده شود يا مدارك اضافي لازم باشد، بلافاصله مراتب را جهت اعلام به متقاضي طبق فرم شماره «4» به دبيرخانه سازمان استان اطلاع ميدهد تا به آدرس وي ارسال شود. طبق ماده «8» آيين نامه اين اعلام بايد ظرف مدت «15» روز انجام شود. ( استثنائاً درسال اول به دليل حجم زياد متقاضيان اين مدت را ميتوان به 45 روز افزايش داد). بديهي است كه درصورت كمبود ونقص مدارك، نوبت بررسي نيز مجدداً پس ازتكميل مدارك تعيين خواهد شد.
2-7- متقاضي پس از تكميل موارد خواسته شده، آنها را به دبير خانه استان تحويل داده و دبيرخانه دردفتر مربوط درمقابل شماره قبلي متقاضي تحويل مدارك جديد را درج نموده و پس از تعيين نوبت مجدد به متقاضي رسيد ميدهد. مدارك دريافت شده مشابه ترتيب فوق براي اقدامات بعدي به كميته تشخيص صلاحيت تحويل داده ميشود.